Los usuarios son aquellos que realizarán algún control sobre los datos almacenados en la plataforma.
Acceso al Módulo de Usuarios:
- Desde el menú lateral, expande el módulo Administración.
- Selecciona la opción Usuarios.
- Aquí encontrarás una lista de los usuarios existentes, con la posibilidad de modificar, eliminar o agregar nuevos.
Agregar o Modificar un Usuario
- Haz clic en Agregar para añadir un nuevo usuario o selecciona uno existente para modificarlo.
-
Se abrirá una ventana donde podrás:
- Completar Nombre, apellido, documento, email y contraseña de acceso.
-
Indicar si tendrá acceso como administrador.
Usuarios básicos: se recomienda desmarcar “Administrador” y definir permisos específicos por módulo.
Asignar Permisos
- Haz clic para desmarcar Administrador.
- Selecciona la solapa Permisos.
-
Allí podrás marcar el alcance de los permisos del usuario sobre cada módulo del sistema, por ejemplo:
- Dar de Alta.
- Modificar registros.
- Dar de Baja.
Asignar Sectores y Sucursales / Empresas
- Selecciona la solapa Sectores.
- Allí podrás marcar el alcance de los sectores y sucursales / empresas que podrá gestionar el usuario.
Asignar límite de fechas
- Selecciona la solapa Fechas.
- Allí podrás marcar desde qué fecha y hasta cuándo el usuario podrá ver registros.
Configurar Alertas por mail
- Selecciona la solapa Alertas por mail.
-
Allí podrás configurar distintos avisos que serán enviados por correo electrónico al usuario, como:
- Aviso de ausencia
- Aviso de empleados y visitas con vencimiento de accesos
- Aviso de solicitud de vacaciones y licencias
- Aviso de firma o rechazo de recibos de sueldo
- Avisos de documentos enviados
- Aviso de encuesta respondida por un empleado o anónima
-
Aviso de solicitud de materiales
- También se puede cargar destinatarios adicionales en caso de que esa información deba llegar a quien no está como usuario en la plataforma.
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