Glosario de Términos – Lenox

Término	Definición
Empresa	Unidad principal de organización dentro de la plataforma. Puede representar una razón social, compañía o entidad administrativa.
Sucursal	Ubicación física, sede, planta, proyecto o lugar operativo donde trabajan los empleados.
Sector	Área interna dentro de una empresa o sucursal. Ejemplo: Producción, Administración, Depósito, Ventas.
Nómina	Conjunto de empleados activos registrados en la plataforma.
Empleado / Colaborador	Persona dada de alta en la plataforma para gestionar asistencia, documentación, vacaciones, licencias, evaluaciones u otros procesos.
Empleado activo	Empleado que se encuentra vigente en la plataforma y puede operar normalmente.
Empleado dado de baja	Empleado que ya no se encuentra activo, pero cuya información histórica permanece almacenada.
Empleado disponible	Cantidad de empleados contemplados dentro del plan contratado. No necesariamente coincide con la cantidad de empleados activos.
Legajo	Código o número interno que identifica al empleado dentro de la organización.
Número de legajo	Valor utilizado para individualizar al empleado. En algunos casos puede incluir iniciales o referencias internas para diferenciar convenios, modalidades o áreas.
ID de empleado	Identificador interno del empleado en la plataforma. No es lo mismo que el legajo.

Término	Definición
Marcación	Registro de entrada o salida realizado por un empleado.
Entrada (E)	Primera marcación de ingreso o reingreso del empleado.
Salida (S)	Marcación de egreso o corte dentro de la jornada.
Ciclo de marcación	Conjunto lógico formado por una entrada y una salida.
Ciclo incompleto	Ocurre cuando existe una entrada sin salida, o una salida sin entrada correspondiente.
Marcación remota	Marcación realizada desde el Portal del Empleado, mediante celular o computadora, sin usar reloj biométrico.
Marcación presencial	Marcación realizada desde un dispositivo físico, como reloj biométrico, terminal o tótem.
Marcación involuntaria	Marcación generada sin intención del empleado, por ejemplo por proximidad al reloj o por reconocimiento facial accidental.
Observación de marcación	Texto que el sistema o usuario agrega para explicar una situación particular vinculada a una marcación.
Asistencia	Resultado operativo del día laboral del empleado según sus marcaciones y jornada asignada.
Ausencia	Día en el que el empleado no registra trabajo efectivo o no cumple las condiciones necesarias para computar asistencia.
Ausencia justificada	Ausencia respaldada por una novedad, licencia o situación reconocida por la empresa.
Ausencia injustificada	Ausencia sin justificación cargada o reconocida.

Término	Definición
Jornada	Configuración que define cómo se calculan las horas de trabajo de un empleado: horario normal, flexibles, horas extras, tardanzas, salida anticipada, nocturnidad, compensación, etc.
Jornada Simple	Jornada aplicable a un único día dentro de un calendario. Puede asignarse de manera general o individual.
Jornada Múltiple	Configuración pensada para horarios rotativos o variables. Puede agrupar hasta 3 jornadas simples participantes y el sistema determinará cuál corresponde según el horario de ingreso del empleado.
Condición de Jornada Múltiple	Los rangos flexibles de las jornadas participantes no deben superponerse. Si se superponen, el sistema puede asignar incorrectamente la jornada o impedir la asignación.
Jornada rotativa	Esquema donde el empleado puede trabajar bajo distintos horarios según el día, turno o momento de ingreso.
Horas obligatorias	Cantidad de horas que el empleado debe completar para cumplir la jornada.
Horario normal / rango normal	Franja en la que las horas se consideran regulares o normales.
Horario extra / rango extra	Franja configurada para contabilizar horas extras.
Horario nocturno	Franja horaria que el sistema toma como trabajo nocturno, si la jornada está configurada para ello.
Flexible / rango flexible	Margen horario dentro del cual el sistema puede interpretar la marcación como parte válida de la jornada, aunque no sea exactamente a la hora normal.
Flexible amplio	Rango flexible demasiado extenso, que puede provocar errores de cálculo, superposiciones o que las marcaciones se asignen al día incorrecto.
Superposición	Situación en la que dos jornadas, o dos rangos de jornadas, ocupan el mismo tramo horario. Puede impedir asignaciones correctas y generar conflictos de cálculo.
Traspaso de día	Cruce de medianoche dentro de una jornada o flexible. Puede provocar que las marcaciones se asignen al día anterior o siguiente.
Compensar horas	Funcionalidad que permite al sistema completar primero las horas obligatorias antes de computar extras.
Disparo de redondeo	Cantidad mínima de minutos necesarios para que el sistema comience a redondear un tiempo.
Múltiplo de redondeo	Valor sobre el cual se redondean los minutos. Ejemplo: de 10 en 10, de 15 en 15.
Tipo de redondeo perfecto	Modo de redondeo exacto según la lógica configurada, sin tolerancias externas.
Min. tarde / minutos de tardanza	Cantidad mínima de minutos a partir de la cual el sistema considera que existe tardanza.
Tardanza	Tiempo que el empleado ingresa después del horario esperado.
Salida anticipada	Tiempo que el empleado se retira antes del horario esperado.
Suma de minutos	Funcionalidad que agrega automáticamente una cantidad fija de minutos a la jornada, independientemente de las marcaciones.
Descanso	Intervalo detectado entre una salida y una nueva entrada dentro del mismo día laboral.
Descanso fijo	Descanso que forma parte de la jornada por configuración.
Descanso variable	Descanso que depende de cómo marque cada empleado.
Nocturnidad	Cómputo de horas trabajadas dentro del tramo nocturno configurado.
Normales teóricas	Cantidad de horas que el sistema espera como cumplimiento teórico de la jornada para ese día.

Término	Definición
Calendario	Herramienta donde se asignan jornadas a días específicos para cada empleado o grupo de empleados.
Calendario general	Calendario que se aplica masivamente a un grupo o estructura.
Calendario personal	Calendario asignado de manera específica a un empleado.
Migrar calendario	Copiar la estructura de un año a otro para evitar cargar nuevamente días y jornadas.
Año calendario en Lenox	Período anual donde deben configurarse o migrarse los días y jornadas. Si no se migra, el empleado puede figurar con calendario vacío en el nuevo año.
Calendario vacío	Calendario asignado sin jornadas cargadas en los días. Esto impide cálculos de reportes.
Planificación de horarios	Proceso de asignar jornadas y días de trabajo previstos en el calendario.
Horario rotativo	Planificación en la que los horarios del empleado cambian según el día o semana.

Término	Definición
Novedad	Registro que informa una situación particular del empleado. Puede ser ausencia, licencia, enfermedad, vacaciones, permiso, etc.
Reporte de novedades	Informe que muestra las novedades cargadas o detectadas por el sistema.
Licencia	Registro formal de una situación de ausencia planificada o justificada.
Vacaciones	Días asignados al empleado según convenio, antigüedad y planificación.
Planificación de vacaciones	Carga anticipada de las vacaciones desde el módulo correspondiente.
Historial de vacaciones	Vista donde se observan los días asignados, tomados, disponibles y acumulados por período.
Convenio de vacaciones	Configuración que define cómo se asignan los días de vacaciones según antigüedad y período de imputación.
Método de imputación	Forma en que el sistema cuenta los días de vacaciones: corridos, hábiles o laborales.
Días corridos	Se cuentan todos los días consecutivos, sin excluir fines de semana.
Días hábiles	Se cuentan solo días laborables según criterio del convenio.
Días laborales	Se cuentan solo los días donde el empleado tiene jornada asignada en calendario.
Período de vacaciones	Rango temporal sobre el cual se asignan y consumen días de vacaciones. Puede no coincidir con el año calendario.
Acumular períodos anteriores	Funcionalidad que permite trasladar días no usados al período siguiente, según porcentaje configurado.
Restantes	Días pendientes del período anterior que se trasladan al actual.
Tomados	Días ya consumidos por el empleado dentro del período.
Disponibles	Saldo todavía utilizable dentro del período.
Asignados	Días entregados por convenio para ese período específico.
Total asignado	Suma de asignados más arrastre de períodos anteriores, si corresponde.

Término	Definición
Reloj biométrico	Dispositivo físico utilizado para registrar asistencia mediante huella, rostro, tarjeta o clave.
Dispositivo	Nombre genérico para reloj, terminal o equipo de marcación.
Enrolamiento biométrico	Carga inicial del dato biométrico del empleado.
Enrolamiento facial	Registro del rostro del empleado para reconocimiento facial.
Enrolamiento por foto	Carga de una imagen desde la web para generar el dato facial.
Enrolamiento desde reloj	Registro realizado directamente desde el dispositivo biométrico.
Huella	Dato biométrico correspondiente a la impresión dactilar del empleado.
Facial	Dato biométrico correspondiente al rostro del empleado.
Plantilla biométrica	Información técnica que el dispositivo genera a partir de la huella o rostro para reconocer al empleado.
Migración biométrica	Proceso mediante el cual un dato biométrico se replica o se envía a otro dispositivo.
Sincronización de dispositivo	Comunicación entre el reloj y la plataforma para enviar o recibir datos.
ADMS / Servidor de nube	Configuración del reloj que define la comunicación del dispositivo con la nube de Lenox.
Ethernet	Configuración de red local del reloj.
Conexión a PC	Parámetros de red del reloj utilizados para comunicación local o diagnósticos.
Token / tarjeta / pin	Métodos alternativos de identificación en algunos dispositivos.
Reconocimiento fallido	Situación en la que el dispositivo tiene el dato cargado, pero no logra identificar correctamente al empleado.
Requisitos de foto facial	Condiciones que debe cumplir una imagen para que el reconocimiento facial funcione correctamente: fondo limpio, buen contraste, rostro centrado, iluminación adecuada, sin personas detrás, sin reflejos, etc.

Término	Definición
Reporte de marcaciones	Informe detallado de entradas, salidas y resultados de cálculo horario.
Reporte diario	Versión detallada del reporte, mostrando información día por día.
Reporte resumen	Versión más breve o consolidada, con menor nivel de detalle.
Reporte de marcaciones y horas	Informe que muestra marcaciones junto con normales, extras, tardanzas, nocturnidad y otros cálculos.
Reporte por novedades	Informe enfocado en ausencias, licencias, vacaciones y otros eventos no vinculados directamente a la marcación.
Reporte general de vacaciones	Vista consolidada de vacaciones por empleado y período.
Inconsistencia de reporte	Diferencia entre lo esperado por la empresa y lo reflejado por el sistema. Generalmente se revisa desde la jornada, calendario o novedad cargada.

Término	Definición
Portal del Empleado	Espacio donde cada empleado accede con su usuario para ver información personal, documentos, recibos, marcaciones, vacaciones y otros módulos habilitados.
Permisos del Portal del Empleado	Habilitaciones que determinan qué funciones o secciones puede ver y usar cada empleado.
Cartelera digital	Sección del portal utilizada para comunicar información interna a los empleados.
Acceso remoto	Uso del portal desde fuera de la oficina o sin reloj biométrico.
Usuario del empleado	Cuenta individual de acceso a la plataforma.

Término	Definición
Legajo Documental	Módulo donde se almacenan y administran documentos del empleado.
Gestor Documental	Herramienta para cargar, organizar y solicitar firma de documentos.
Recibo digital / recibo de sueldo digital	Documento de sueldo cargado en la plataforma para visualización y firma.
Parámetros de firma	Configuración de posición y comportamiento de la firma sobre un documento.
Parametrizar firma	Acción de ajustar los márgenes y ubicación de firma para documentos.
Firma del empleador	Firma incorporada del lado empresa.
Firma del empleado	Firma realizada por el empleado desde la plataforma o aplicación.
Lenox Sign	Aplicación utilizada para firma digital con certificado.
Token USB	Dispositivo físico que contiene el certificado digital para firmar legalmente.
Certificado digital	Identidad electrónica que permite firmar documentos con validez legal.
Firma digital	Firma realizada con certificado digital.
Firma electrónica	Firma no necesariamente respaldada por certificado digital, según el caso de uso.
Posición de firma	Lugar donde se inserta visualmente la firma en el documento.
PDF base	Documento original sobre el cual se aplican las firmas.
Formato A4 vertical	Formato recomendado para los documentos firmados. Es clave para que la ubicación de firma coincida correctamente.

Término	Definición
Onboarding	Proceso de carga de un nuevo empleado antes de su incorporación efectiva a la nómina, con posibilidad de recopilar datos y documentación.
Proceso de alta	Conjunto de pasos para registrar un nuevo empleado en la plataforma.
Documentación de ingreso	Archivos y formularios requeridos para incorporar al empleado.
Evaluación de desempeño	Módulo utilizado para realizar evaluaciones entre evaluadores y evaluados.
Plantilla de evaluación	Modelo base reutilizable para distintas evaluaciones.
Evaluador	Persona que responde la evaluación sobre otro empleado.
Evaluado	Persona sobre la que se responde la evaluación.
Evaluación individual	Evaluación creada para un evaluador específico, con sus respuestas separadas.
Relación de reporte	Dato de la ficha del empleado que indica a quién reporta internamente. No siempre se usa automáticamente en todos los módulos.

Término	Definición
Capacitación	Instancia de enseñanza inicial o puntual sobre uso del sistema.
Implementación	Proceso completo de puesta en marcha de la plataforma.
Prueba / validación	Acción de revisar si una configuración o proceso funciona como se espera.
Caso puntual	Ejemplo concreto que se utiliza para revisar un problema.
Configuración	Parámetros definidos en el sistema para adaptar el comportamiento a la operación del cliente.
Parametrización	Ajuste técnico-funcional de una herramienta o módulo.
Escalado a Desarrollo	Caso que requiere intervención del equipo técnico de programación.
QA / Pruebas	Equipo o etapa de validación que revisa un caso antes de pasar a desarrollo o producción.
Versión	Actualización del sistema que incorpora cambios, correcciones o mejoras.
Testeo	Pruebas internas para validar que una corrección funcione antes de implementarse en la nube.

Término en Lenox	Equivalencia / Aclaración
Recibo de sueldo	Documento de liquidación salarial. En otros países puede llamarse comprobante de pago, boleta de pago o desprendible.
Legajo	En varios países se entiende mejor como código interno de empleado o expediente laboral.
Fichada / fichar	En Lenox se usa como sinónimo de marcar asistencia, registrar entrada o registrar salida.
Jornada	Puede entenderse como turno, horario de trabajo o esquema diario de asistencia.
Novedad	No significa "noticia", sino evento o situación laboral registrada en el sistema.
Licencia	En algunos países puede interpretarse como permiso, incapacidad, ausencia autorizada o leave.
Carga	Se usa como sinónimo de registrar, ingresar o subir información al sistema.
Alta / baja	Alta = incorporación o activación. Baja = desvinculación o desactivación.

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