Actualizamos Lenox Sign para facilitar el procesamiento de recibos de sueldo que ocupan más de una página. Al cargar un PDF con los recibos de varias personas, la aplicación identifica a cada empleado por su CUIL, DNI o separador configurado y conserva todas las páginas consecutivas de su recibo en un único archivo.
✅ Beneficio: podrá procesar archivos de recibos más extensos sin separar las páginas manualmente. Cada empleado conserva su documentación completa en un mismo PDF.
¿Qué mejora esta actualización?
Los recibos de sueldo pueden incluir hoy más información y, por ese motivo, extenderse a varias páginas. Con esta mejora, Lenox Sign mantiene juntas las páginas de un mismo empleado y crea un archivo individual recién cuando detecta los datos de la siguiente persona.
Esto permite:
- Evitar que un recibo quede dividido en varios archivos.
- Reducir la revisión y preparación manual antes de firmar.
- Mantener ordenada la documentación de cada empleado, incluso cuando el recibo es más amplio.
📌 Importante: esta actualización acompaña la operatoria ante recibos con mayor nivel de detalle. La empresa debe validar con sus asesores los requisitos normativos que le correspondan.
⚠️ Alcance de la mejora: esta funcionalidad está disponible únicamente en Lenox Sign. Próximamente se incorporará en el Gestor Documental para la firma electrónica.
¿Cómo utilizarlo?
-
Actualice Lenox Sign a la versión 2.2.1.
- Seleccione el archivo PDF que contiene los recibos.
- Continúe con el circuito habitual de separación y firma.
Si un empleado tiene un recibo de varias páginas, Lenox Sign conservará esas páginas consecutivas dentro del mismo archivo individual.
Firma del recibo y alcance del documento
La representación visible de la firma puede mostrarse en un único lugar del PDF, habitualmente en la última página. Sin embargo, la firma digital se aplica al archivo PDF completo: si se modifica cualquiera de sus páginas después de firmarlo, la validación de la firma indicará que el documento fue alterado.
📌 Nota: la ubicación visible del sello no limita el alcance de la firma al lugar donde se muestra. La validez de cada firma depende de que el certificado y las condiciones de uso aplicables sean válidos al momento de la verificación.
Preguntas frecuentes
1
¿Debo separar los recibos de varias páginas antes de cargarlos?
No. Puede cargar el PDF con los recibos consecutivos. Lenox Sign los agrupa por empleado al detectar el CUIL, DNI o separador configurado.
2
¿Cambia la forma de firmar los recibos?
No. La mejora se aplica durante la separación del archivo; luego podrá continuar con el proceso habitual de firma.
3
¿La firma solo tiene validez en la página donde se ve?
No. Aunque el sello se visualice en una sola página, la firma digital protege el PDF completo y permite verificar si alguna de sus páginas fue modificada luego de la firma.
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