¿Cómo registrar una visita o contratista?

Desde Visitas / Contratistas puede dar de alta a una persona externa, registrar el motivo de su ingreso y preparar sus medios de identificación y acceso.

Antes de empezar

Su usuario debe contar con permiso para dar de alta visitas.
Debe existir un cupo disponible de visitas.
Si utilizará reconocimiento facial o tarjeta, consulte cómo enrolar una visita o contratista.

1. Crear el registro

Ingrese en Visitas / Contratistas.
Seleccione AGREGAR.
Complete Nombre, Apellido y DNI.

⚠️ Validaciones: el nombre y el apellido deben tener entre 2 y 25 caracteres y contener sólo letras y espacios. El DNI debe contener entre 5 y 20 dígitos y no puede coincidir con otra visita activa.

2. Completar los datos

El formulario se organiza en tres pestañas:

Pestaña	Información
Registro de visita	Empresa, puesto, fecha de ingreso, persona a visitar, motivo, pertenencias y enrolamiento. La fecha de ingreso es Obligatoria.
Datos de contacto	Domicilio, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfonos, CUIL/CURP, ART/NSS, vehículo y datos personales adicionales.
Control de accesos	Dispositivos, franjas horarias de acceso y vencimiento. Consulte cómo usar las funciones adicionales de Visitas / Contratistas.

⚠️ Fecha de ingreso: al crear una visita, debe indicar la fecha actual o una fecha posterior.

3. Configurar el enrolamiento

En Registro de visita puede configurar reconocimiento facial o una tarjeta. Para enviar esta información, la visita debe quedar asociada al dispositivo mediante una franja horaria de acceso.

📌 Procedimiento completo: consulte ¿Cómo enrolar una visita o contratista? para configurar el dispositivo, la fotografía facial o la tarjeta.

4. Guardar el alta

Revise los datos obligatorios y las configuraciones opcionales.
Seleccione GUARDAR.
Compruebe que la persona aparezca en el listado de visitas activas.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo guardar una visita nueva?

Revise los campos obligatorios, el formato de los datos, la fecha de ingreso, el cupo disponible y que no exista otra visita activa con el mismo DNI.

¿Debo completar todas las pestañas?

No. Además de Nombre, Apellido y DNI, sólo la Fecha de ingreso es obligatoria. Complete los demás datos según el uso que tendrá la visita.