¿Cómo usar las funciones adicionales de Visitas / Contratistas?

Antes de empezar

Las acciones disponibles dependen de los permisos de su usuario. Para configurar accesos, la empresa debe tener dispositivos y franjas horarias disponibles. Si todavía no creó el registro, consulte cómo registrar una visita o contratista.

En este artículo

1. Buscar y consultar estados
2. Personalizar columnas y exportar
3. Editar una visita
4. Asignar franjas horarias
5. Configurar un vencimiento de acceso

1. Buscar y consultar estados

• Buscar: escriba el nombre, apellido o DNI.
• Incluir bajas: active Incluir visitas dadas de baja para consultar registros inactivos.
• Estado: cada registro se identifica como Activo, Vencido o Dado de baja.

Al pie del listado puede consultar los indicadores de visitas activas, total registrado y disponibilidad de la licencia.

2. Personalizar columnas y exportar

1. Seleccione FILTRAR.
2. Marque las columnas que desea visualizar o utilice Seleccionar todos.
3. Seleccione CERRAR.
4. Para descargar la información, elija CSV, PDF o EXCEL. La exportación respeta las columnas visibles.

3. Editar una visita

1. Seleccione la fila de la persona.
2. Modifique la información necesaria en Registro de visita, Datos de contacto o Control de accesos.
3. Seleccione GUARDAR.

4. Asignar franjas horarias de acceso

1. Abra la visita y seleccione Control de accesos.
2. Seleccione un dispositivo.
3. Seleccione una franja horaria y revise sus horarios.
4. Seleccione Asignar franja.
5. Repita el procedimiento si necesita otras franjas o dispositivos.
6. Seleccione GUARDAR.

5. Configurar un vencimiento de acceso

1. En Control de accesos, active Habilitar vencimiento.
2. Indique la fecha y hora hasta la que tendrá acceso.
3. Seleccione los dispositivos afectados.
4. Seleccione GUARDAR.

Preguntas frecuentes