¿Cómo asignar y desasignar franjas horarias de acceso?

Después de configurar las franjas horarias en los relojes, debe asignarlas a las personas que podrán utilizarlas. Esta guía explica la asignación y desasignación individual para empleados, visitas y contratistas, y la operación masiva disponible para empleados.

En este artículo

1. Asignar una franja individualmente
2. Desasignar una franja individualmente
3. Configurar un vencimiento
4. Asignar o desasignar franjas masivamente
5. Verificar el resultado
6. Preguntas frecuentes

1. Asignar una franja individualmente

Empleado

1. Abra Empleados.
2. Busque al empleado y abra su ficha.
3. Seleccione la pestaña Control de accesos.
4. En Configurar el acceso del dispositivo, elija el reloj.
5. En Franja configurada en el dispositivo, elija la franja.
6. Revise los días y horarios mostrados.
7. Seleccione ASIGNAR FRANJA.
8. Compruebe que aparezca en la tabla inferior.
9. Seleccione GUARDAR en la ficha del empleado.

Visita o contratista

1. Abra Visitas / Contratistas.
2. Busque el registro y seleccione Editar.
3. Abra Control de accesos.
4. Seleccione el dispositivo y la franja.
5. Seleccione ASIGNAR FRANJA y luego GUARDAR.

2. Desasignar una franja individualmente

1. Abra la ficha del empleado o visita y seleccione Control de accesos.
2. Localice la fila correspondiente al reloj y horario que desea quitar.
3. Seleccione el icono de eliminación.
4. Confirme Eliminar franja.
5. Compruebe que la fila ya no aparezca.
6. Seleccione GUARDAR para aplicar el cambio.

3. Configurar un vencimiento

El vencimiento permite retirar el acceso automáticamente en una fecha y hora determinadas para los dispositivos seleccionados.

1. En Control de accesos, active Habilitar vencimiento.
2. Seleccione la fecha y hora.
3. Busque y marque los dispositivos afectados, o utilice Todos.
4. Seleccione GUARDAR.

Para retirar un vencimiento, desactive Habilitar vencimiento y guarde nuevamente. El vencimiento no reemplaza las franjas: ambos controles pueden aplicarse al mismo acceso.

4. Asignar o desasignar franjas masivamente

La modalidad masiva está disponible desde Empleados y permite aplicar la misma operación a varias personas.

1. Abra Empleados.
2. Seleccione ASIGNACIONES.
3. Dentro del modal Asignaciones masivas, abra Franjas de acceso.
4. En el panel de empleados, busque y seleccione las personas afectadas.
5. En el panel de franjas, marque una o más tarjetas. Cada tarjeta identifica la franja y el reloj.
6. Expanda una tarjeta para revisar sus días y horarios.
7. Seleccione ASIGNAR para incorporar las franjas o DESASIGNAR para quitarlas.
8. Espere el mensaje de resultado antes de cerrar.

5. Verificar el resultado

1. Abra la ficha de una persona incluida en la operación.
2. Revise Control de accesos y confirme las franjas visibles.
3. Realice una prueba dentro del horario permitido.
4. Compruebe el evento en el Monitor de Accesos.

Preguntas frecuentes