¿Cómo asignar y desasignar franjas horarias de acceso?
Actualización
Este artículo explica cómo asignar y desasignar franjas horarias de acceso a un empleado, visita o contratista en Lenox HR.
Las franjas definen los días y horarios en los que una persona puede ingresar físicamente a través de los dispositivos de control de acceso.
📌 Nota: Las franjas horarias de acceso deben configurarse previamente en el módulo de Control de Accesos.
Consulte el artículo Configurar Accesos — Grupos y Franjas.
Para asignar una franja horaria de acceso a un empleado en particular, siga estos pasos:
Vaya a Administración → Empleados y haga clic en el ícono de edición del empleado.
Diríjase a la pestaña Control de Accesos.
En el selector Configurar el acceso del dispositivo, elija el reloj al que desea darle acceso.
En el selector Franja configurada en el dispositivo, elija la franja horaria que aplicará.
Haga clic en el botón Asignar franja. La franja aparecerá en la tabla inferior.
Haga clic en Guardar en la parte superior del formulario para confirmar los cambios.
Empleado — Control de Accesos
Datos laborales…Control de Accesos
⚠️Cualquier cambio que realice en las franjas del empleado se aplicará al guardar. Si el dispositivo de la franja no se encuentra asignado, se le asignará automáticamente.
Franjas asignadas
Dispositivo
Franja
Vencimiento
Reloj - Casa Central
Franja 1 — Lun a Vie 08:00–18:00
Sin vencimiento
No hay más franjas asignadas
📌 Nota: Si el dispositivo seleccionado no tiene franjas configuradas, el sistema mostrará el mensaje "Dispositivo sin franjas asignadas".
Debe configurar primero las franjas en ese dispositivo desde el módulo de Control de Accesos.
2. Desasignación individual
Para quitar una franja de acceso de un empleado:
Ingrese a la ficha del empleado y diríjase a la pestaña Control de Accesos.
En la tabla Franjas asignadas, localice la franja que desea quitar.
Haga clic en el botón Quitar al final de esa fila.
Haga clic en Guardar para confirmar los cambios.
3. Configurar vencimiento
Puede establecer una fecha de vencimiento para que el empleado deje de poder acceder automáticamente a partir de esa fecha.
El vencimiento se configura de forma independiente para cada dispositivo.
En la pestaña Control de Accesos, active la opción Habilitar vencimiento.
Seleccione la fecha a partir de la cual el empleado no podrá acceder.
Si lo desea, puede especificar también los dispositivos a los que aplica ese vencimiento.
Haga clic en Guardar.
⚠️ Atención: Si el campo Habilitar vencimiento no está activo, los campos de fecha y dispositivos de vencimiento quedan deshabilitados.
4. Asignación y desasignación masiva
Desde la lista de empleados puede asignar o desasignar franjas a múltiples personas a la vez, sin necesidad de editar cada ficha individualmente.
Asignación masiva
Desde Administración → Empleados, seleccione los empleados usando las casillas de verificación de la tabla.
En el menú de acciones masivas, elija Asignaciones Masivas → Control de Accesos.
Seleccione el dispositivo y la franja que desea asignar.
Confirme con Asignar.
Desasignación masiva
Seleccione los empleados en la tabla.
En el menú de acciones masivas, elija Asignaciones Masivas → Control de Accesos.
Seleccione el dispositivo y la franja que desea quitar.
Confirme con Desasignar.
⚠️ Atención: Para poder asignar franjas masivamente, los empleados ya deben estar asignados al dispositivo correspondiente.
Si un empleado no está asignado al reloj, el sistema lo asignará automáticamente al confirmar.
Preguntas frecuentes
1
¿Cuántas franjas puedo asignar a un empleado por dispositivo?
No hay un límite establecido por el sistema. Puede asignar varias franjas al mismo empleado para el mismo dispositivo, por ejemplo, una para el turno mañana y otra para el turno tarde.
2
¿Qué ocurre si el dispositivo no aparece en el selector?
El dispositivo debe estar dado de alta y activo en el módulo de Control de Accesos. Si no aparece, consulte con el administrador del sistema para verificar su configuración.
3
¿El empleado pierde el acceso exactamente al vencerse la fecha?
Sí. A partir de la fecha de vencimiento configurada, el dispositivo dejará de permitirle el ingreso al empleado. Si necesita extender el acceso, actualice la fecha de vencimiento o deshabilite esa opción en la ficha del empleado.
4
¿Las franjas horarias de acceso son lo mismo que los horarios de trabajo?
No. Las franjas horarias de acceso controlan cuándo el empleado puede ingresar físicamente al lugar de trabajo a través de un dispositivo (reloj, puerta electrónica). Los horarios de trabajo (jornadas, calendarios) controlan el cálculo de asistencia y horas trabajadas. Son módulos independientes.
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