Acceso al Módulo de Encuestas
Antes de comenzar asegúrate que los empleados tengan activada la posibilidad de responder encuestas desde su portal: Permisos del empleado en Portal del Empleado Lenox
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Abrir el Módulo de Encuestas
Desde el menú lateral, selecciona la opción Encuestas. - En esta sección, podrás ver una lista de las encuestas existentes, con opciones para modificar, eliminar o agregar nuevas.
Agregar una Plantilla
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Haz clic en Agregar para crear una nueva plantilla de encuesta.
Se abrirá una ventana en la que podrás:- Especificar el título de la plantilla.
- Definir las preguntas de la encuesta, que pueden ser de los siguientes tipos:
- Opciones Simples (una sola respuesta).
- Opciones Múltiples (varias respuestas posibles).
- Texto Libre (con un límite de caracteres, si lo deseas).
- Escala de Likert (para evaluar en una escala, por ejemplo, del 1 al 5).
Agregar una Encuesta
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Haz clic en Agregar para crear una nueva encuesta.
Se abrirá una ventana en la que podrás:- Especificar el nombre de la encuesta.
- Seleccionar la plantilla que deseas utilizar.
- Definir el tiempo estimado de resolución en minutos.
- Seleccionar el nivel de prioridad de la encuesta.
- Incluir una descripción detallada.
- Marcar la encuesta como anónima si es necesario.
Planificación de la Encuesta
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En la pestaña Planificación, podrás:
- Indicar el periodo de duración de la encuesta (desde qué fecha y hasta qué fecha estará disponible).
- Habilitar una fecha de vencimiento, si corresponde.
Asignación de Destinatarios
- En la siguiente pestaña, podrás seleccionar los destinatarios de la encuesta.
Asigna la encuesta a los empleados a los que deseas que llegue.
Resumen de la Encuesta
- Por último, podrás ver un resumen completo de la encuesta antes de finalizar el proceso.
Al hacer clic en Guardar, se enviará automáticamente un correo electrónico a todos los empleados seleccionados, con un enlace directo a su portal para que puedan responder la encuesta.
Tip: Se pueden configurar avisos de encuesta respondida: Administración: Usuario
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