¿Cómo revisar, solicitar cambios y aprobar un onboarding?

Cuando el empleado completa el proceso, RRHH puede revisar sus datos y archivos, solicitar correcciones o convertirlo en un empleado definitivo. Antes de dar de alta, revise los datos adicionales y los familiares, y complete la configuración laboral, de vacaciones, dispositivos y Portal del Empleado. Si todavía no inició el proceso, consulte ¿Cómo iniciar y administrar un proceso de onboarding?.

1. Abrir un proceso listo para revisión

1. Ingrese en Onboarding.
2. Busque un proceso con estado Completo empleado.
3. Seleccione el ícono Revisión y alta de su fila.
4. Revise Nombre, Apellido, Documento de identidad e Identificación fiscal.

La pantalla tiene seis pestañas: Datos generales, Datos adicionales, Familiares, Configuración laboral y dispositivos, Configuración de vacaciones y Portal del empleado. El botón CANCELAR de la cabecera vuelve al listado sin hacer cambios.

2. Revisar los datos generales

En Datos generales controle fecha de ingreso, dirección, localidad, provincia o estado, país, código postal, fecha de nacimiento, correos, teléfonos, vehículo y patente o matrícula. Corrija únicamente datos validados con la persona.

3. Revisar los datos adicionales

Esta pestaña muestra lo que la persona cargó en el paso Datos adicionales de su recorrido. Lo que usted modifique aquí reemplaza lo que ella cargó. Incluye:

• Datos personales: estado civil, fecha de casamiento, sexo (con detalle de sexo o género), hijos, nacionalidad, grupo sanguíneo y disponibilidad de traslado.
• Datos bancarios y Obra social.
• Talles y Licencia de conducir.
• Discapacidad.

Si algún dato tiene un error de validación, el sistema bloquea DAR DE ALTA y lo lleva a la pestaña correspondiente.

4. Revisar los familiares

Muestra la lista de familiares cargados por la persona. Si no cargó ninguno, aparece «El ingresante no cargó familiares.». Puede corregir cada uno o usar Agregar familiar.

5. Completar la configuración laboral y dispositivos

• Empresa o sucursal y sector.
• Legajo y calendario.
• Precio hora, Responde a y puesto.
• Email laboral y Días período de prueba.
• Tarjeta, inclusión en reportes y cómputo de horas extra.
• Enrolamiento con la foto cargada, cuando exista.
• Relojes que deben recibir al empleado.

6. Configurar vacaciones

Abra Configuración de vacaciones y defina:

• convenio de vacaciones;
• asignación manual de días, si corresponde;
• esquema de aprobación;
• restricción de fechas.

Use la asignación manual solo cuando el ingreso no deba seguir el cálculo del convenio seleccionado.

7. Configurar el Portal del Empleado

1. Abra Portal del empleado.
2. Seleccione los módulos que podrá utilizar.
3. Active 2FA individual si la empresa no lo fuerza globalmente y corresponde para esa persona.
4. Revise el mensaje de bienvenida que se enviará en la confirmación.

Si la empresa tiene 2FA obligatorio, la pantalla lo informa y no permite cambiarlo para una sola persona.

8. Revisar los archivos

Desde la lista de procesos, abra Archivos asignados. Puede buscar, revisar estados, visualizar, descargar o eliminar un archivo según sus permisos y el estado del documento.

9. Solicitar cambios

1. Seleccione SOLICITAR CAMBIOS.
2. Marque Corregir datos personales, Subir archivos o ambas.
3. Escriba instrucciones concretas en cada grupo seleccionado.
4. Envíe la solicitud.

El proceso vuelve a quedar pendiente del empleado. Cuando complete la corrección, podrá revisarlo nuevamente.

10. Dar de alta

1. Compruebe que Nombre, Apellido y Documento de identidad estén completos.
2. Revise las seis pestañas y los archivos.
3. Seleccione DAR DE ALTA.
4. Espere la confirmación Empleado creado correctamente.

Qué crea la aprobación

Al confirmar, Lenox crea el empleado y aplica en una sola operación los datos revisados, los datos adicionales y los familiares, su ubicación organizacional, calendario, convenio o días de vacaciones, esquema de aprobación, dispositivos, módulos del Portal, mensaje de bienvenida y configuración de 2FA.

Si el sistema rechaza el alta, lea el mensaje antes de reintentar. Revise especialmente campos obligatorios, legajo, sucursal, sector, convenio y datos ya utilizados por otro empleado.

Preguntas frecuentes