¿Cómo iniciar y administrar un proceso de onboarding?

Inicie el ingreso de una persona, defina quién recibirá avisos, indique la fecha prevista y asigne los documentos que deberá completar. Después podrá consultar el estado, editarlo mientras corresponda y revisar los archivos asociados.

Antes de empezar

• Verifique que la empresa tenga cupo de empleados en el contador inferior (Activos, Total y Disponibles; vea ¿Cómo crear empleados y asignar sus características?). Si el cupo está completo, el sistema rechaza el alta con «Se alcanzó el límite de legajos contratados para la empresa.».
• Prepare los PDF necesarios siguiendo ¿Cómo preparar documentos para los procesos de onboarding?.
• Tenga el correo personal de la persona y la fecha de ingreso.

1. Conocer la pantalla

La tabla Procesos de ingreso muestra Nombre, Apellido, Email, Legajo, Fecha, Estado y Acciones. Use el buscador por nombre, ordene las columnas y consulte el contador Empleados del pie, con las insignias Activos, Total y Disponibles.

Las acciones dependen del estado y de sus permisos: revisar y aprobar, solicitar cambios, editar, consultar archivos asignados o eliminar.

2. Iniciar un proceso

1. Seleccione NUEVO.
2. Complete Nombre, Apellido y E-Mail Personal.
3. Ingrese el Legajo / Código empleado si ya está definido.
4. Seleccione el Usuario a informar del estado.
5. Pulse Siguiente.

Si falta o es inválido algún dato, el aviso nombra el campo: «Revise el campo "X"» o «Revise estos campos: …».

3. Definir el proceso

1. Seleccione la Fecha de ingreso. Es obligatoria.
2. Escriba indicaciones para documentos adicionales, por ejemplo frente y reverso del documento de identidad (hasta 100 caracteres; el campo muestra un contador).
3. Revise el texto de bienvenida que se incluirá en el correo (hasta 1000 caracteres; el campo muestra un contador).
4. Si lo necesita, use la asistencia de IA, que ofrece siete opciones: Mejorar redacción, Hacerlo más claro, Hacerlo más amable, Hacerlo más formal, Reducir conflicto, Resumir y Expandir.
5. Pulse Siguiente.

4. Asignar documentos y enviar

1. Busque los documentos disponibles.
2. Marque cada PDF que corresponda o utilice Seleccionar todos.
3. Revise el contador de seleccionados.
4. Seleccione DAR DE ALTA Y ENVIAR.

El empleado recibirá el aviso y podrá comenzar su parte del proceso. Si asignó documentación, Lenox mostrará el aviso sobre la creación automática del certificado de firma.

5. Editar, consultar o eliminar

• Editar: disponible mientras el proceso se encuentre iniciado por RRHH. Permite cambiar los datos y revisar documentos previamente asignados; en modo edición aparece el botón VER DOCUMENTOS ASIGNADOS AL EMPLEADO.
• Archivos asignados: abre el listado de archivos, estados y acciones de consulta o descarga.
• Eliminar: borra el proceso y no se puede deshacer. Úselo solo cuando el ingreso no deba continuar.

Interpretar los estados

• Precarga e Iniciado RRHH: el proceso fue enviado y todavía puede editarse.
• Completo empleado: está listo para revisión y alta.
• Corregir datos personales, Corregir archivos a subir y Corregir ambos: se solicitaron cambios y el proceso espera la corrección del empleado.

Preguntas frecuentes