Inicie el ingreso de una persona, defina quién recibirá avisos, indique la fecha prevista y asigne los documentos que deberá completar. Después podrá consultar el estado, editarlo mientras corresponda y revisar los archivos asociados.
Antes de empezar
- Verifique que queden legajos disponibles en el contador inferior.
- Prepare los PDF necesarios siguiendo ¿Cómo preparar documentos para los procesos de onboarding?.
- Tenga el correo personal de la persona y la fecha de ingreso.
1. Conocer la pantalla
La tabla Procesos de ingreso muestra Nombre, Apellido, Email, Legajo, Fecha, Estado y Acciones. Use el buscador por nombre, ordene las columnas y consulte el contador Legajos disponibles.
Las acciones dependen del estado y de sus permisos: revisar y aprobar, solicitar cambios, editar, consultar archivos asignados o eliminar.
2. Iniciar un proceso
- Seleccione NUEVO.
- Complete Nombre, Apellido y E-mail personal.
- Ingrese el Legajo o código de empleado si ya está definido.
- Seleccione el Usuario a informar del estado.
- Pulse Siguiente.
| Campo | Cómo completarlo |
|---|---|
| Nombre y apellido Obligatorios | Admiten letras, espacios, apóstrofos y guiones; máximo 25 caracteres por campo. |
| E-mail personal Obligatorio | Dirección donde la persona recibirá el inicio y las correcciones. |
| Legajo | Código interno; puede completarse durante la revisión final. |
| Usuario a informar Obligatorio | Administrador que seguirá el estado del ingreso. |
3. Definir el proceso
- Seleccione la Fecha de ingreso.
- Escriba indicaciones para documentos adicionales, por ejemplo frente y reverso del documento de identidad.
- Revise el texto de bienvenida que se incluirá en el correo.
- Si lo necesita, use la asistencia de IA para mejorar, aclarar, formalizar, resumir o expandir el mensaje.
- Pulse Siguiente.
4. Asignar documentos y enviar
- Busque los documentos disponibles.
- Marque cada PDF que corresponda o utilice Seleccionar todos.
- Revise el contador de seleccionados.
- Seleccione DAR DE ALTA Y ENVIAR.
El empleado recibirá el aviso y podrá comenzar su parte del proceso. Si asignó documentación, Lenox mostrará el aviso sobre la creación automática del certificado de firma.
5. Editar, consultar o eliminar
- Editar: disponible mientras el proceso se encuentre iniciado por RRHH. Permite cambiar los datos y revisar documentos previamente asignados.
- Archivos asignados: abre el listado de archivos, estados y acciones de consulta o descarga.
- Eliminar: borra el proceso y no se puede deshacer. Úselo sólo cuando el ingreso no deba continuar.
Interpretar los estados
- Iniciado por RRHH: el proceso fue enviado y todavía puede editarse.
- Completo por el empleado: está listo para revisión y alta.
- Corrección pendiente: se solicitaron cambios de datos, archivos o ambos.
| Estado | Quién debe actuar | Acción habitual |
|---|---|---|
| Precarga / iniciado | Empleado | Completar datos y documentación |
| Completo por empleado | RRHH | Revisar y aprobar o solicitar cambios |
| Corregir datos/archivos/ambos | Empleado | Responder la solicitud y reenviar |
Preguntas frecuentes
Revise el permiso de alta de Onboarding y la disponibilidad de legajos.
Sí. Los documentos se seleccionan según las necesidades del ingreso.
Al completarse, el recorrido cambia a revisión y aprobación. Use Solicitar cambios si la persona debe corregir información.
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