Después de que RRHH inicia el proceso, la persona recibe un correo para completar sus datos y la documentación solicitada. El proceso no crea el legajo definitivo hasta que RRHH lo revise y dé de alta. El inicio administrativo se explica en ¿Cómo iniciar y administrar un proceso de onboarding?.
Abrir el enlace y leer las indicaciones de RRHH.
Revisar datos personales y adjuntar lo solicitado.
Confirmar los documentos y enviar el proceso a RRHH.
Antes de empezar
- Abra el correo de onboarding enviado por la empresa.
- Prepare los datos personales y los archivos solicitados en las indicaciones.
- Utilice un correo al que pueda acceder durante todo el proceso.
1. Ingresar desde el correo
- Abra el mensaje de bienvenida.
- Lea las indicaciones enviadas por RRHH.
- Use el enlace del correo para ingresar al proceso.
- Si el enlace no abre, copie la dirección completa en el navegador o solicite un nuevo aviso a RRHH.
2. Completar los datos
Revise la información precargada y complete los campos personales solicitados. Use datos reales y vigentes: RRHH los utilizará para crear el empleado definitivo.
| Grupo | Qué conviene revisar |
|---|---|
| Identidad | Nombre y apellido como figuran en el documento; DNI, cédula o identificación correspondiente. |
| Contacto | Correo personal, teléfono y teléfono móvil vigentes. |
| Domicilio | Dirección, localidad, provincia o estado, país y código postal. |
| Información adicional | Fecha de nacimiento, vehículo y patente o matrícula cuando corresponda. |
3. Cargar y firmar documentos
- Revise cada documento asignado.
- Adjunte los archivos adicionales indicados por RRHH.
- Complete la firma cuando el documento la solicite.
- Compruebe que cada archivo figure cargado antes de finalizar.
Los documentos pueden pasar por distintos estados, como pendiente, firmado por el usuario, firmado conforme o solicitado nuevamente. El estado ayuda a identificar qué acción queda pendiente.
Todavía debe completar o enviar el documento.
Su firma fue incorporada y espera revisión.
El archivo fue aceptado dentro del proceso.
Lea el motivo y vuelva a cargarlo.
4. Enviar el proceso
- Revise todos los datos.
- Confirme que no queden documentos pendientes.
- Finalice el proceso.
- Espere la revisión de RRHH.
Cuando el proceso queda completo, RRHH puede aprobar el alta o solicitar cambios específicos.
5. Responder una solicitud de corrección
Si RRHH encuentra información incompleta, recibirá una solicitud que puede incluir:
- Corregir datos personales: actualice la información indicada.
- Subir archivos: cargue nuevamente o agregue los documentos solicitados.
- Ambas acciones: complete los dos grupos antes de reenviar.
Lea el detalle de la solicitud, realice los cambios y vuelva a finalizar el proceso para que RRHH pueda revisarlo.
Qué sucede después
- RRHH recibe el proceso completo.
- Revisa sus datos, documentos y firmas.
- Si todo es correcto, configura el legajo, vacaciones, dispositivos y acceso al Portal.
- Al aprobar, el sistema crea el empleado definitivo y envía el mensaje de confirmación configurado.
El recorrido de RRHH continúa en ¿Cómo revisar, solicitar cambios y aprobar un onboarding?.
Preguntas frecuentes
No. Después de completarlo, RRHH revisa la información y crea el empleado definitivo.
Revise correo no deseado y confirme con RRHH que el e-mail personal registrado sea correcto.
No es recomendable. El alta quedará pendiente hasta que corrija la información solicitada y reenvíe el proceso.
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