La pantalla Ausencias reúne las faltas que Lenox detecta automáticamente en los días laborales. Desde allí puede encontrarlas, ver a qué empleado pertenecen, corregir su condición y asignar una novedad a varias ausencias que ya figuran en la grilla.
En este artículo
1. Entienda cómo se generan las ausencias
Lenox genera automáticamente una ausencia cuando detecta que un empleado no tiene una marcación en un día que le corresponde trabajar. Por eso no existe un botón para crearla manualmente desde esta pantalla.
Actualización automática
- Se crea: si el día es laboral y el empleado no registra una marcación.
- Se quita: si ese día deja de ser laboral para el empleado, por ejemplo al modificar su calendario o jornada.
- También se quita: cuando se registra una vacación o una licencia que cubre esa fecha, para evitar que convivan una ausencia y esa novedad.
2. Consulte las ausencias del período
Ingrese a Control > Ausencias. Defina Desde y Hasta; el período no puede quedar invertido. Después puede acotar la consulta por sucursal, sector o novedad, y buscar por empleado.
La grilla muestra empleado, fecha, novedad, sucursal, sector, si la ausencia está justificada y las horas justificadas. El ícono de comentario indica que la fila tiene una observación; puede ordenar las columnas principales para revisar el listado.
3. Revise, clasifique o justifique una ausencia
Con permiso de modificación, seleccione una fila de la tabla. Se abrirá Modificar ausencia.
- Revise el empleado y la fecha. Se muestran como referencia y no se pueden cambiar desde esta edición.
- Elija la Novedad que corresponde. Si su perfil lo permite, el botón + abre la creación de una novedad.
- Para justificarla, marque Justificada e indique las horas justificadas. El campo de horas se habilita al marcar esa opción.
- Agregue un comentario cuando necesite dejar contexto; admite hasta 250 caracteres.
- Seleccione Guardar.
4. Asigne una novedad a varias ausencias
Esta acción sirve para clasificar varias filas que ya están en la grilla; no genera ausencias ni modifica sus fechas u horas.
- Use las casillas de la primera columna para seleccionar las ausencias. Puede elegir las de la página actual o cambiar el selector a Todos.
- Presione Asignar novedad.
- Seleccione la novedad y confirme la asignación.
5. Exporte la consulta
Con los filtros que necesite aplicados, use CSV, PDF o Excel para descargar el resultado de la consulta.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo cambiar el empleado o la fecha?
La edición conserva esos datos para mantener la referencia de la ausencia. Puede actualizar la novedad, la justificación, las horas y el comentario.
¿Por qué no veo Asignar novedad o no puedo editar?
La disponibilidad depende de los permisos de su usuario. Para la asignación masiva, además, debe seleccionar al menos una fila.
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