La Planificación de licencias permite registrar licencias, seguir su estado, autorizarlas o rechazarlas y conservar la documentación asociada. También incluye una vista de reportes y, para perfiles habilitados, asignaciones masivas.
En este artículo
1. Consulte la planificación
Ingrese a Control > Licencias, en la pestaña Planificación. Filtre por estado, sucursal, sector y rango de fechas. También puede incluir empleados dados de baja, mostrar fechas superpuestas y buscar dentro del listado.
El listado presenta empleado, sucursal, sector, fechas Desde y Hasta, estado, cantidad de horas y acciones disponibles. Los estados posibles son Pendiente, Autorizada y Rechazada.
2. Agregue o edite una licencia
Presione Agregar para cargar una licencia. Complete el período, las horas justificadas, el empleado, la novedad y, si hace falta, un comentario.
- Indique Desde y Hasta.
- Seleccione el Empleado y la Novedad. El botón + permite crear una novedad desde el formulario cuando su usuario tiene acceso.
- Complete Horas justificadas y un comentario de hasta 250 caracteres si corresponde.
- Use Seleccionar archivos para adjuntar respaldo y luego Guardar.
Para modificar una licencia existente, use su acción de edición. Allí puede actualizar fechas, novedad, horas justificadas, comentario y adjuntos. El comentario del empleado se muestra sólo para consulta y no se edita desde esta pantalla.
3. Autorice, rechace o consulte documentación
En una licencia pendiente, las acciones disponibles permiten Aprobar o Rechazar. Al autorizar puede revisar o completar la novedad, las horas justificadas y el comentario antes de confirmar. Para rechazar, Lenox solicita un comentario de hasta 250 caracteres.
La acción de documentación abre el visor del archivo asociado. Desde la edición, los perfiles habilitados también pueden visualizar o descargar cada adjunto.
4. Asigne licencias masivamente
Esta función está disponible sólo con el módulo y los permisos de acciones masivas. Presione Asignaciones masivas y complete:
- Sucursal, sector y calendario para acotar la lista de empleados.
- Empleados: búsquelos, selecciónelos individualmente o marque Todos.
- Desde, hasta, horas justificadas, novedad y comentario para la asignación.
Confirme con Asignar. Debe seleccionar al menos un empleado. Si algunos no se procesan, Lenox informa cuáles fueron omitidos para que pueda revisarlos.
5. Consulte reportes y exporte
Abra la pestaña Reportes para consultar licencias con filtros de estado, sucursal, sector, fechas, empleados dados de baja y fechas superpuestas. También puede buscar dentro del resultado.
En Planificación, use los botones CSV, PDF o Excel para exportar la consulta actual cuando tenga permiso de reportes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo Aprobar, Rechazar o los archivos?
Son acciones sujetas a permisos. Aprobar y rechazar se muestran para licencias pendientes; ver o descargar archivos requiere el permiso específico de documentación.
¿Puedo adjuntar más de dos respaldos?
No. Cada licencia admite como máximo dos archivos en formato PDF o imagen.
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