Lenox Sign es una herramienta diseñado para la firma de los recibos de sueldo mediante un token USB
En primer lugar debemos ingresar mediante las credenciales antes brindadas.
Una vez dentro deberemos colocar "Seleccionar Documentos" y ubicar el documento pdf con los recibos de sueldo del personal.
Véase: Carga de Recibos de Sueldo Múltiples
Luego, podremos seleccionar el Sello que se mostrar junto a nuestra firma
Antes de continuar necesitaremos conocer si el token esta gestionado a nuestro nombre o el de nuestra empresa.
Para esto deberemos conectar el mismo y dirigirnos al Administrar certificados de usuario de Windows, desplegar Personal e ingresar a Certificados allí visualizaremos nuestro token y deberemos realizar doble clic sobre este.
Luego, debemos ir a la solapa detalles y buscar los campos Asunto y Nombre alternativo del titular para corroborar en cual de los dos figuran nuestros datos personales (Nombre, apellido, documento o numero de identificación tributario)
Ahora bien, si nuestros datos figuran en el campo Nombre alternativo del titular deberemos marcar el box Usar nombre alternativo. De lo contrario puede obviar este paso.
Finalmente podremos colocar seleccionar todos si tenemos mas de un documento y luego Firmar.
El proceso de firma puede demorar en base a la cantidad de documentos a firmar. Una vez este termine el listado de documentos seleccionados se moverá a la columna derecha
Ruta de carpeta recibos a firmar → C:\Program Files (x86)\Maynar SRL\Lenox Sign\A Firmar
Ruta de carpeta recibos firmados → C:\Program Files (x86)\Maynar SRL\Lenox Sign\Firmado
Una vez firmados podrás llevarlos a lenox cloud, modulo legajo digital - gestor documental y subirlos, para conocer más de este módulo puedes ingresar a estos manuales: Uso de Recibos de Sueldo , Webinar Legajo Digital.
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