Uso de Lenox Sign

Previamente recomendamos ver: Descarga e Instalación Lenox Sign

Lenox Sign es una herramienta diseñada para la firma de los recibos de sueldo mediante un token USB.

En primer lugar, debemos ingresar mediante las credenciales de acceso a Lenox WEB

Una vez dentro, deberemos hacer clic en "Seleccionar Documentos" y ubicar el documento PDF con los recibos de sueldo del personal.

Véase: Carga de Recibos de Sueldo Múltiples

Luego, podremos seleccionar el sello que se mostrará junto a nuestra firma.

Antes de continuar, necesitaremos saber si el token está gestionado a nuestro nombre o al de nuestra empresa.

Para ello, conectamos el token y vamos a Administrar certificados de usuario de Windows. Allí, desplegamos Personal e ingresamos a Certificados. Visualizaremos nuestro token y debemos hacer doble clic sobre él.

Luego, vamos a la solapa Detalles y buscamos los campos Asunto y Nombre alternativo del titular para corroborar en cuál de los dos figuran nuestros datos personales (nombre, apellido, documento o número de identificación tributario).

Si nuestros datos figuran en el campo Nombre alternativo del titular, debemos marcar la opción Usar nombre alternativo. De lo contrario, puede omitirse este paso.

Finalmente, podremos hacer clic en Seleccionar todos si tenemos más de un documento, y luego en Firmar.

El proceso de firma puede demorar según la cantidad de documentos. Una vez finalizado, el listado de documentos seleccionados se moverá a la columna derecha.

Ruta de carpeta "recibos a firmar" → C:\Program Files (x86)\Maynar SRL\Lenox Sign\A Firmar

Ruta de carpeta "recibos firmados" → C:\Program Files (x86)\Maynar SRL\Lenox Sign\Firmado

Una vez firmados, podrás llevarlos a Lenox Cloud, módulo Legajo Digital Gestor Documental, y subirlos. Para conocer más sobre este módulo puedes consultar los siguientes manuales: Uso de Recibos de Sueldo, Webinar Legajo Digital.