¿Cómo usar los recibos de sueldo en Lenox HR?

Uso de Recibos de Sueldo

Esta guía explica cómo cargar y firmar recibos de sueldo desde el Gestor Documental, tanto para administradores como para empleados.

⚠️ Requisito previo: el empleado debe tener acceso al Portal del Empleado. Consulte Generación de Clave del Empleado.

1. Desde el portal del usuario, despliegue el módulo Legajo Digital en el panel izquierdo y seleccione Gestor Documental. Consulte también Configurar Certificados de Firma.
2. Dentro del módulo, encontrará una carpeta llamada Recibos de sueldo. Al ingresar, verá una sección para arrastrar archivos PDF o hacer clic en ella para seleccionarlos desde su equipo.
3. Los archivos pueden ser individuales o múltiples:
   • Archivos individuales: deben comenzar con DNI-DDMMAAAA (ej.: 12456874-26012022Recibo.pdf).
   • Archivos múltiples: deben comenzar con Multiple-DDMMAAAA (ej.: Multiple-26012022Recibo.pdf).

4. Una vez cargados los archivos, selecciónelos uno por uno o use Seleccionar archivos para elegir todos.
5. Haga clic en Firmar selección, ingrese la contraseña del Certificado Raíz y confirme con Firmar.
6. También puede usar Lenox Sign para firmar antes de cargar los archivos al portal.

📌 Notificación automática: cuando el administrador firma un recibo, el empleado recibe un correo electrónico notificándole que hay un nuevo recibo disponible en su portal.

Configuración de firma: en el módulo Legajo Digital → Recibos de Sueldo, esquina superior derecha, se encuentran las opciones Forzar Firma Secuencial y Bloquear Firma de Recibo de Sueldo.

1. El empleado ingresa al portal con su correo electrónico y contraseña.
2. Despliega el menú Mi documentación en el panel izquierdo y selecciona Recibos de sueldo.
3. Desde allí puede descargar el historial de recibos y firmar los pendientes.
4. Para firmar: seleccione Ver y firmar, revise el recibo en la ventana emergente y elija Firmar conforme o Rechazar. Al firmar, el sistema genera una firma con los datos del empleado y la fecha/hora exacta.

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