Desde Gestor Documental podés cargar, consultar, firmar y administrar los recibos de sueldo de tu equipo. Esta guía está pensada para el perfil administrador.
Necesitás permisos para cargar y gestionar recibos. Para firmarlos desde Lenox, también necesitás tener configurado el certificado raíz.
- Preparar los archivos
- Cargar recibos
- Consultar, filtrar y firmar
- Configurar políticas de firma y avisos
1. Prepará los archivos
La carga admite únicamente archivos PDF. El nombre del archivo permite identificar si se trata de un recibo individual o de un archivo múltiple.
Si usás un PDF múltiple, verificá antes que el formato de identificación esté configurado para separar correctamente cada recibo.
Ver cómo configurar separadores para recibos de sueldo
2. Cargá los recibos
- Ingresá a Gestor Documental y abrí la carpeta Recibos de sueldo.
- Arrastrá los PDF al área de carga o hacé clic para seleccionarlos desde tu equipo.
- Esperá a que finalice el procesamiento de los archivos.
Cuando el PDF proviene de Lenox Sign, se reconoce y se carga automáticamente como firmado. Si cargás un archivo que no proviene de Lenox Sign, Lenox te consulta cómo querés cargarlo:
- Marcar como firmado: carga el archivo con esa condición.
- Guardar y cerrar: lo carga sin marcarlo como firmado.
3. Consultá y gestioná los recibos
Dentro de la carpeta, buscá por nombre de archivo o empleado. También podés filtrar por fecha, sucursal, sector y estado; si lo necesitás, incluí empleados dados de baja en el resultado.
Según tus permisos, podés previsualizar o descargar cada recibo. También podés seleccionar varios para eliminarlos o firmar los que estén pendientes.
4. Configurá las políticas de recibos
Desde Configurar, en la vista de carpetas, podés definir cómo se comporta el circuito de firma y los avisos para el personal.
Evita que se firmen recibos o documentos nuevos cuando hay anteriores pendientes.
Impide firmar un recibo si existe documentación pendiente.
Permite que los empleados rechacen sus recibos de sueldo.
Define el día del mes —del 1 al 31— en que se enviará un recordatorio por email.
En esa misma configuración también podés crear, editar o eliminar las reglas de separación de archivos múltiples.
La consulta y firma desde el Portal del Empleado se explica en su propia guía: ¿Cómo ver recibos de sueldo en el Portal del Empleado?
Preguntas frecuentes
Revisá que sea PDF, respete el nombre requerido y no exceda el límite de tamaño.
Sí. Podés seleccionar varios PDF individuales o cargar un archivo múltiple con los recibos de varias personas.
Consultá las preguntas frecuentes sobre recibos de sueldo digitales.
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