¿Cómo configurar separadores para recibos de sueldo? – LenoxHR - Centro de Ayuda

Configurá un separador cuando cargues un PDF que contiene recibos de varias personas y necesites que Lenox identifique a cada empleado para dividirlos correctamente.

Cuándo lo necesitás
Usalo para archivos múltiples. Si cargás un PDF individual por empleado, no hace falta configurar separadores.

1. Abrí la configuración de recibos

Ingresá a Gestor Documental.
Desde la vista de carpetas, seleccioná Configurar.
En la configuración de recibos, buscá la sección de separadores.

2. Creá una regla de separación

Hacé clic en Cargar para agregar una nueva regla. Vas a completar tres datos que indican cómo aparece el identificador de cada empleado dentro del recibo.

Agregar nueva regla de configuración

Palabra clave
Texto que antecede al dato a identificar, por ejemplo: CUIL, Doc.ID o Documento.

Separador inicial
Carácter que aparece antes del dato.

Separador final
Carácter que aparece después del dato.

3. Usá un ejemplo del recibo real

Tomá como referencia el texto tal como aparece en el PDF que recibís. Por ejemplo, si figura CUIL: 20-12345678-9, la palabra clave es CUIL y los separadores pueden ser los caracteres que rodean al número según el formato del documento.

Revisá el formato antes de guardar. Si el archivo cambia de diseño o el dato se escribe de otra forma, creá o ajustá la regla para ese formato.

4. Guardá y administrá las reglas

Guardá la configuración para que quede disponible al cargar recibos múltiples. Desde la misma pantalla podés editar o eliminar reglas existentes.

Continuá con la carga
¿Cómo cargar recibos de sueldo en forma masiva?

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener más de una regla?
Sí. Podés crear reglas para los distintos formatos de recibo que utilice tu empresa.

¿Qué pasa si tengo empleados de distintos países?
Configurá el identificador tal como aparece en los recibos de cada caso; no todos los documentos usan el mismo formato.