Documentación
Documentación es el historial de archivos del colaborador dentro del portal. Desde aquí puede subir documentación si su perfil lo permite, filtrar lo ya cargado y abrir cada archivo para revisarlo o realizar acciones pendientes.
Lo que verá en esta pantalla
- Bloque de carga con el mensaje Arrastre la documentación aquí o haga click para seleccionar cuando la subida está habilitada.
- Campos para renombrar el archivo y agregar un comentario breve del adjunto.
- Selector Tipo para alternar entre Todo, Recibos o Documentación, según lo disponible en su cuenta.
- Filtros por fecha, texto, favoritos y pendientes de firma para encontrar más rápido un archivo.
- Listado con nombre, fecha, estado, comentario y la acción Abrir.
1) Carga de documentación
2) Historial de documentación y recibos
Qué resuelve cada bloque
- Carga de documentación: sirve para adjuntar archivos nuevos cuando el módulo lo permite.
- Tipo: ayuda a separar recibos de otros documentos.
- Buscador y fechas: permiten ubicar un archivo por nombre, comentario, estado o período.
- Favoritos: sirven para marcar documentos de consulta frecuente.
- Pendientes de firma: ayudan a priorizar archivos que requieren una acción del colaborador.
Cómo usar esta pantalla
- Seleccione Tipo para acotar el listado a lo que necesita revisar.
- Ajuste el rango Desde/Hasta y use el buscador si quiere encontrar un archivo puntual.
- Use favoritos o pendientes de firma para priorizar lo urgente.
- Presione Abrir para ver el archivo y las acciones disponibles para ese estado.
Vista de detalle del documento
- Al abrir un item, el sistema muestra el archivo dentro del visor cuando el formato lo permite.
- Según el tipo de documento, el estado y sus permisos, pueden aparecer acciones como Firmar, Rechazar o Descargar.
Importante
- Las acciones visibles cambian según el estado del archivo y los módulos habilitados para su empresa.
- El tamaño máximo de carga es 3 MB y los formatos admitidos son PNG, JPG y PDF.
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