En esta guía encontrará todo lo que puede configurar desde la solapa Portal del Empleado
dentro del legajo de cada colaborador: permisos de acceso y avisos por mail, gestión de firma, autenticación en dos pasos y restablecimiento de contraseña.
Recomendación: aplique permisos por perfil (rol/sector) y verifique con un empleado de prueba antes de masificar.
Cómo acceder a la solapa Portal del Empleado
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Ingrese a Empleados
Desde el menú lateral, abra Administración > Empleados.
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Seleccione el empleado
Haga clic en el nombre del colaborador cuya configuración desea modificar.
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Abra la solapa "Portal del Empleado"
Dentro del legajo encontrará esta solapa con todas las opciones de configuración.
Restablecer contraseña
El botón Restablecer contraseña aparece en la parte superior de la solapa (solo visible para usuarios con permiso de modificación de empleados).
- Al hacer clic, se muestra un cuadro de confirmación.
- Al confirmar, se envía automáticamente un email al empleado con las instrucciones para crear una nueva contraseña.
- El empleado debe tener un email registrado en su legajo para que la acción funcione.
Gestión de firma del empleado
La tarjeta Gestión de firma del empleado muestra la opción Eliminar firma.
- Al tildar esta opción, se elimina la firma digital del colaborador almacenada en el sistema.
- Esta acción es irreversible: el empleado deberá firmar nuevamente los documentos que lo requieran.
- Solo está habilitada para empleados ya registrados (con ID asignado).
Factor de autenticación por email (2FA)
La tarjeta Factor de autenticación por email controla si el empleado debe verificar su identidad mediante un código enviado a su correo al iniciar sesión en el Portal del Empleado.
Modo manual (switch habilitado):
- El switch aparece cuando la 2FA no está forzada a nivel empresa.
- Podés activar o desactivar la verificación por email para ese empleado en particular.
- El cambio se aplica a partir del próximo inicio de sesión del empleado.
Modo forzado por la empresa:
Cuando la autenticación de dos factores está configurada como obligatoria desde Preferencias, no es posible desactivarla por empleado. El switch se reemplaza por un aviso informativo. Para modificar este comportamiento, dirigirse a Preferencias.
Permisos y avisos por mail
El árbol de permisos determina qué secciones ve el empleado en la app/portal y qué acciones puede realizar. Cada módulo puede expandirse para ver y configurar sus permisos individuales. Los permisos con icono de correo corresponden a avisos automáticos por email.
Seleccionar todos: el checkbox global en la parte superior permite habilitar o deshabilitar todos los permisos de una vez. Las dependencias entre permisos se resuelven automáticamente (activar un permiso que depende de otro habilita los requeridos).
🏖️ Vacaciones
| Permiso |
Qué habilita |
| Ver historial de Vacaciones |
El empleado puede consultar sus períodos de vacaciones tomados y disponibles. |
| Solicitar Vacaciones |
Permite al empleado enviar solicitudes de vacaciones desde el portal/app. |
| 📧 Aviso por mail – solicitud enviada |
El empleado recibe un email de confirmación cuando su solicitud es enviada. |
| 📧 Aviso por mail – respuesta a solicitud |
El empleado recibe un email cuando la solicitud es aprobada o rechazada. |
📖 Licencias
| Permiso |
Qué habilita |
| Ver historial de Licencias |
El empleado puede consultar sus licencias registradas. |
| Solicitar Licencias |
Permite al empleado enviar solicitudes de licencia desde el portal/app. |
| 📧 Aviso por mail – solicitud enviada |
El empleado recibe un email de confirmación al enviar la solicitud. |
| 📧 Aviso por mail – respuesta a solicitud |
El empleado recibe un email cuando la licencia es aprobada o rechazada. |
🚫 Ausencias
Ver historial de Ausencias: el empleado puede consultar sus inasistencias registradas en el sistema.
🕐 Horarios
Ver asignación horaria: el empleado puede consultar su horario asignado (turnos, jornadas).
👆 Marcaciones
| Permiso |
Qué habilita |
| Marcaje remoto |
El empleado puede fichar entrada/salida desde la app usando su ubicación. |
| Marcaje QR |
El empleado puede fichar escaneando un código QR desde la app. |
| Ver historial de marcaciones |
El empleado puede consultar sus fichadas registradas (entradas y salidas). |
📢 Cartelera Digital
| Permiso |
Qué habilita |
| Ver Cartelera Digital |
El empleado puede ver los avisos y comunicados publicados en la cartelera. |
| 📧 Aviso por mail – nueva publicación |
El empleado recibe un email cuando se publica un nuevo aviso en la cartelera. |
📄 Documentación
| Permiso |
Qué habilita |
| Ver documentación |
El empleado puede ver los documentos que la empresa compartió con él. |
| Subir documentos |
El empleado puede cargar documentos requeridos por la empresa desde el portal. |
| 📧 Aviso por mail – nuevo documento |
El empleado recibe un email cuando se le comparte un nuevo documento. |
| 📧 Aviso por mail – documentos pendientes |
El empleado recibe recordatorios de documentación pendiente de entrega. |
| 📧 Aviso por mail – respuesta a documento enviado |
El empleado recibe una notificación cuando la empresa responde o aprueba un documento que él subió. |
🧾 Recibos de Sueldo
| Permiso |
Qué habilita |
| Ver recibos de sueldo |
El empleado puede consultar y descargar sus recibos de haberes desde el portal. |
| 📧 Aviso por mail – nuevo recibo cargado |
El empleado recibe un email cuando se publica un nuevo recibo de sueldo. |
🎁 Beneficios
| Permiso |
Qué habilita |
| Ver beneficios |
El empleado puede ver los beneficios que la empresa asignó a su perfil. |
| 📧 Aviso por mail – nuevo beneficio |
El empleado recibe un email cuando se le asigna un nuevo beneficio. |
📦 Entrega de Materiales
| Permiso |
Qué habilita |
| Ver materiales asignados |
El empleado puede consultar los materiales o equipos que tiene asignados. |
| Solicitar materiales |
El empleado puede solicitar nuevos materiales o equipos desde el portal. |
| 📧 Aviso por mail – solicitud enviada |
El empleado recibe un email de confirmación al enviar una solicitud de material. |
| 📧 Aviso por mail – respuesta a solicitud |
El empleado recibe un email cuando su solicitud de material es respondida. |
📋 Encuestas
Acceder a Encuestas: el empleado puede ver y responder las encuestas que la empresa habilite en el portal.
📊 Evaluaciones de Desempeño
Acceder a Evaluaciones: el empleado puede ver y completar las evaluaciones de desempeño asignadas a su perfil.
✨ Salutaciones
Ver Salutaciones: el empleado puede ver los saludos (cumpleaños, aniversarios, etc.) publicados por la empresa o sus compañeros.
💬 Feed Social
| Permiso |
Qué habilita |
| Publicar en el Feed |
El empleado puede crear nuevas publicaciones en el muro social. |
| Editar publicaciones propias |
El empleado puede modificar publicaciones que él mismo creó. |
| Eliminar publicaciones propias |
El empleado puede borrar publicaciones que él mismo creó. |
| Cambiar audiencia |
El empleado puede definir a quién va dirigida su publicación (todos, sector, etc.). |
| Adjuntar imágenes |
El empleado puede incluir imágenes en sus publicaciones. |
| Adjuntar videos |
El empleado puede incluir videos en sus publicaciones. |
| Comentar publicaciones |
El empleado puede dejar comentarios en publicaciones del Feed. |
| Eliminar comentarios propios |
El empleado puede borrar comentarios que él mismo realizó. |
| Dar "Me gusta" a publicaciones |
El empleado puede reaccionar con "Me gusta" a publicaciones del Feed. |
| Dar "Me gusta" a comentarios |
El empleado puede reaccionar con "Me gusta" a comentarios dentro del Feed. |
👤 Editar perfil
Editar perfil: el empleado puede actualizar sus datos personales visibles en el portal (foto, información de contacto, etc.) a través de una solicitud de cambio de datos.
Asignación masiva de permisos
Si necesita aplicar los mismos permisos a varios empleados, puede usar las Acciones Masivas:
- Seleccione uno o más empleados desde el listado.
- Haga clic en el ícono de asignación masiva.
- Elija los permisos a aplicar y confirme.
Tip: antes de aplicar masivamente, pruebe con 1 empleado y verifique en el portal/app que vea exactamente lo esperado.
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