¿Cómo revisar solicitudes de cambio de datos de empleados?

Cuando un empleado solicita actualizar sus datos desde el Portal, Lenox HR identifica el caso en el listado de Empleados para que un usuario autorizado compare los valores y decida si corresponde aprobarlos o rechazarlos.

Antes de empezar

• El usuario debe tener permiso para consultar y aprobar solicitudes de cambio de datos.
• El Portal del Empleado debe estar habilitado para la empresa.
• La solicitud aparece únicamente mientras existan cambios pendientes.

Identificar una solicitud pendiente

1. Ingrese en Empleados.
2. Busque a la persona por nombre o utilice los filtros de empresa y sector.
3. En la columna de acciones, localice el icono Cambio de datos pendiente.
4. Seleccione el icono para abrir la solicitud.

Comparar los datos

El modal muestra la cantidad de cambios y presenta cada campo en dos columnas:

Revise todos los campos del bloque antes de decidir. La aprobación o el rechazo se aplica al conjunto de cambios mostrado.

Aprobar la solicitud

1. Compruebe que los valores nuevos sean correctos y correspondan al empleado.
2. Seleccione Aprobar.
3. Espere el mensaje Los cambios del empleado fueron aprobados.
4. El listado se actualizará y el indicador pendiente desaparecerá cuando ya no queden solicitudes.

Rechazar la solicitud

1. Revise los valores actuales y solicitados.
2. Seleccione Rechazar.
3. Espere la confirmación de rechazo.
4. Los datos vigentes se mantienen sin cambios.

Casos especiales de domicilio

Los cambios de país, provincia, localidad, código postal y dirección pueden originarse en una Declaración Jurada firmada desde el Portal. Aunque se presenten juntos, la pantalla conserva la comparación campo por campo para facilitar la revisión.

Preguntas frecuentes

Para conocer el paso del empleado, consulte ¿Cómo solicitar cambios de datos desde el Portal del Empleado?.