La importación masiva permite registrar varios empleados a la vez desde un archivo Excel, sin necesidad de cargarlos uno por uno. Este artículo explica dónde encontrar el botón, cómo funciona el asistente de importación y qué campos puede completar en la plantilla.
En este artículo
- Cómo acceder a la importación
- Paso 1 — Subir el archivo
- Paso 2 — Asignar columnas
- Paso 3 — Vista previa y corrección
- Paso 4 — Finalizar
- Campos disponibles en la plantilla
- Preguntas frecuentes
1. Cómo acceder a la importación
- Vaya a Administración → Empleados.
- Haga clic en el botón IMPORTAR EXCEL en la parte superior derecha de la pantalla.
2. Paso 1 — Subir el archivo
El asistente de importación tiene 4 pasos. En el primero debe seleccionar o arrastrar el archivo:
- Formatos admitidos: .xlsx, .xls, .csv
- La primera fila del archivo debe contener los nombres de las columnas.
- El sistema muestra el límite de empleados permitido por su licencia. Si no hay cupo, la importación no puede realizarse.
3. Paso 2 — Asignar columnas
El sistema detecta las columnas de su Excel y muestra una tabla de mapeo. Debe asociar cada dato del sistema con la columna correspondiente de su archivo. Los campos con * son obligatorios.
Asocie cada dato del sistema con la columna correcta de su Excel. Los que tienen * son obligatorios.
| Dato en el sistema | Columna en su Excel | |
|---|---|---|
| Nombre * | ✓ | nombre_emp ▾ |
| Apellido * | ✓ | apellido ▾ |
| DNI/NIF/ID/Cédula * | ✗ | — No usar — ▾ |
| Legajo / Código de empleado | — | — No usar — ▾ |
4. Paso 3 — Vista previa y corrección
El sistema muestra una vista previa de los datos que se importarán. En esta pantalla puede:
- Revisar todos los registros.
- Filtrar solo las filas con errores.
- Editar celdas individuales haciendo clic sobre ellas.
- Los campos con errores se resaltan en rojo para facilitar la corrección.
5. Paso 4 — Finalizar
Al confirmar, el sistema procesa la importación. Al terminar muestra el resultado con la cantidad de empleados importados correctamente y, si hubo algún error restante, los detalla para que pueda revisarlos.
Campos disponibles en la plantilla
La primera fila debe contener los nombres de las columnas. A continuación se describen todos los campos disponibles:
| Campo | Descripción | |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del empleado. | Obligatorio |
| Apellido | Apellido del empleado. | Obligatorio |
| DNI / NIF / ID / Cédula | Número de identidad sin puntos ni guiones. | Obligatorio |
| Enviar email por llegada tarde | Completar con Si o No. Requiere Email Portal Empleado configurado. | Obligatorio |
| Computar horas extras | Completar con Si o No. | Obligatorio |
| Incluir en reportes | Completar con Si o No. | Obligatorio |
| Legajo / Código de empleado | Código interno del empleado. | Opcional |
| Empresa / Sucursal | Nombre de la sucursal a la que pertenece. | Opcional |
| Sector | Sector o área a la que pertenece. | Opcional |
| Puesto de trabajo | Nombre del puesto. | Opcional |
| Fecha de ingreso | Fecha de ingreso a la organización (usada para cálculo de antigüedad y vacaciones). | Opcional |
| Días período de prueba | Días desde el alta que aplican como período de prueba. | Opcional |
| Precio hora | Importe por hora de trabajo. | Opcional |
| Email Portal Empleado | Email para acceso al Portal del Empleado y avisos. | Opcional |
| Dirección | Domicilio del empleado. | Opcional |
| Localidad | Localidad del domicilio. | Opcional |
| Provincia / Estado | Provincia o estado. | Opcional |
| País | País del empleado. | Opcional |
| Código postal | Código postal del domicilio. | Opcional |
| Fecha de nacimiento | Fecha de nacimiento. | Opcional |
| Email personal | Correo personal del empleado. | Opcional |
| Número de teléfono | Teléfono fijo. | Opcional |
| Número de teléfono móvil | Teléfono celular. | Opcional |
| Género | Completar con: Hombre, Mujer u Otro. | Opcional |
| Cantidad de hijos | Número de hijos. | Opcional |
| Estado civil | Completar con: Soltero, Casado, Viudo o Divorciado. | Opcional |
| Número de identificación fiscal | Número fiscal del empleado. | Opcional |
| Vehículo | Marca y modelo del vehículo. | Opcional |
| Patente / Matrícula | Patente del vehículo. | Opcional |
| Observaciones | Campo libre para comentarios adicionales. | Opcional |
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar un Excel propio o debo descargar una plantilla específica?
Puede usar cualquier archivo Excel propio. El asistente le permite mapear las columnas de su archivo a los campos del sistema en el Paso 2. No es obligatorio usar una plantilla específica, siempre que la primera fila contenga los encabezados de columna.
¿Qué pasa si un empleado ya existe en el sistema?
El sistema identifica los empleados por su número de documento. Si ya existe un empleado con el mismo DNI/NIF/Cédula, el registro en importación puede generar un error o conflicto. Revise la vista previa del Paso 3 antes de confirmar.
¿Los campos Si/No son sensibles a mayúsculas?
Se recomienda ingresar exactamente Si o No (con mayúscula inicial). En la vista previa del Paso 3 podrá corregir estos valores mediante un selector desplegable antes de importar.
¿Cuántos empleados puedo importar de una vez?
El límite está determinado por el cupo disponible en su licencia. El sistema lo informa en el Paso 1 de la importación. Si necesita más cupo, contacte a su administrador de cuenta.
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