¿Cómo crear y reorganizar el organigrama?

El Organigrama representa la estructura jerárquica de la empresa a partir del campo Responde a de cada empleado. Permite consultar la estructura, asignar o cambiar superiores mediante arrastrar y soltar, y exportar la vista como imagen.

Antes de empezar

• La empresa debe tener habilitado el módulo Organigrama.
• Su usuario debe contar con permiso para acceder al Organigrama.
• Para modificar relaciones jerárquicas también necesita permiso de modificación de Empleados.

Cómo acceder

1. Ingrese en Empleados.
2. Seleccione Organigrama en la parte superior del listado.
3. Lenox HR mostrará las personas que ya forman parte de la estructura y un panel con empleados todavía sin asignar.

Buscar y filtrar personas

1. Use el buscador para localizar por nombre, apellido, puesto, empresa o sector.
2. Seleccione una empresa o sucursal para reducir la estructura visible.
3. Seleccione un sector cuando necesite concentrarse en un área.
4. Limpie los filtros para volver a consultar la organización completa.

Navegar por una estructura grande

• Acercar y alejar: utilice los botones de zoom o la rueda del mouse.
• Mover el lienzo: arrastre desde un espacio vacío de la vista.
• Ajustar: use la acción de ajuste para encuadrar la estructura disponible.
• Volver: regresa al listado de Empleados.

Asignar un superior

1. Localice a la persona en el panel de empleados sin asignar.
2. Arrastre su tarjeta sobre la tarjeta del superior correspondiente.
3. Revise el mensaje de confirmación, que indica quién quedará como subordinado de quién.
4. Confirme la operación.
5. Compruebe que la persona aparezca debajo del nuevo superior.

Cambiar un superior existente

1. Ubique la tarjeta dentro del Organigrama.
2. Arrástrela sobre el nuevo superior.
3. Confirme el cambio.
4. Lenox HR actualizará la relación Responde a de la ficha del empleado.

Dejar a una persona sin superior

1. Arrastre la tarjeta desde el Organigrama hacia el panel de empleados sin asignar.
2. Confirme la desvinculación.
3. La persona quedará sin un superior directo y podrá reasignarse posteriormente.

Exportar el Organigrama

1. Aplique los filtros y el nivel de zoom que desea mostrar.
2. Seleccione Exportar.
3. El sistema generará y descargará el archivo organigrama.jpg.
4. Abra la imagen y compruebe que incluya toda la estructura necesaria.

Otra forma de modificar la jerarquía

También puede abrir la ficha de una persona, ingresar en Datos laborales y modificar el campo Responde a. Ambos caminos actualizan la misma relación jerárquica.

Preguntas frecuentes