Abra la sección Administración en el menú lateral y selecciona el menú Empleados.
En esta sección se listarán todos los empleados ya cargados. Si es la primera que que ingresa, aparecerá en blanco. En ese caso haz clic en el botón Agregar en la esquina superior derecha.
A continuación se cargará esta nueva pantalla que permitirá cargar los datos personales y laborales.
Veremos cada función.
| La foto de perfil permitirá identificar rápidamente al empleado en las distintas secciones de la plataforma. También permitirá realizar el enrolamiento por foto en los equipos disponibles. |
Información del empleado: Datos
La plataforma marca solamente 3 campos obligatorios en el alta manual: Nombre, Apellido, y DNI/NIF/ID/Cédula
Los demás campos son optativos en base a las funciones y herramientas a utilizar.
(*) Campo obligatorio
| Nombre* | Nombre del empleado |
| Apellido* |
Apellido del empleado |
| DNI/NIF/ID/Cédula* |
Número de identidad del empleado |
| Legajo / Código de empleado | Código interno del empleado en la organización |
| Empresa / sucursal | Empresa o sucursal a la cual pertenece |
| Sector | Sector o área al cual pertenece el empleado |
| Responde A | Supervisor del empleado |
| Puesto de trabajo | Nombre del puesto de trabajo |
| Fecha de ingreso | Fecha de ingreso a la organización. Esta fecha se utiliza para calcular la antigüedad en las funciones de vacaciones. |
| Cantidad de días de periodo de prueba | Días de periodo de prueba posteriores a la fecha de alta del empleado |
| Calendario | Calendario asignado al empleado |
| Precio Hora | Importe abonado por hora de trabajo |
| Email Portal Empleado | Email corporativo o personal utilizado para gestionar el acceso a Lenox APP o el envío de avisos |
| Computar Horas Extras | El checkbox permite indicar al sistema si debe computar horas extras al empleado. |
| Incluir en reportes | El checkbox permite indicar al sistema si debe incluir al empleado en los reportes |
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Es posible utilizar distintos métodos de marcado desde los equipos biométricos. El enrolamiento por foto permitirá registrar la biometría del empleado a partir de la foto de perfil. Recomendamos ver Requisitos para el registro de rostro para equipos biométricos |
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Para asignar los dispositivos debemos marcar según corresponda. También podemos hacerlo masivamente. Véase: Asignaciones Masivas Roles: Los roles permiten que los empleados tengan acceso al menú del reloj con su información biométrica. La disponibilidad de roles depende de cada equipo. |
Roles:
- Usuario: No permite el ingreso al menú, solo habilita el marcado
- Enrolador: Permite el acceso al menú para modificar los registros de los empelados y realizar los enrolamientos
- Admin: Da acceso al menú sin habilitar el acceso a los ajustes internos del equipo.
- Super Admin: Da acceso a la totalidad del menú
Información del empleado: Detalles
| Dirección |
Domicilio del empleado |
| Localidad | Localidad donde se ubica la dirección |
| Provincia / Estado | Provincia o estado donde se ubica el empleado |
| País | País donde se ubica el empleado |
| Código Postal | Código postal del domicilio del empleado |
| Fecha de nacimiento | Fecha de nacimiento del empleado |
| Email Personal | Correo electrónico personal del empleado |
| CUIL/CURP |
Número de identificación fiscal del empleado |
| Número de teléfono | Número de teléfono fijo del empleado |
| Número de teléfono móvil | Número de teléfono móvil / celular del empleado |
|
Vehículo |
Marca y modelo del vehículo del empleado |
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Patente / matrícula |
Patente o matrícula del vehículo del empleado |
| Género | Completar con: Hombre / Mujer / Otro (opción de libre denominación) |
| Cantidad de hijos | Cantidad de hijos que posee el empleado |
| Estado civil | Completar con: Soltero / Casado / Viudo / Divorciado |
| Observaciones | Campo de libre uso para comentarios adicionales |
Información del empleado: Estudios
Esta solapa permite cargar la información académico del empleado
|
Titulo |
Titulo obtenido |
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Establecimiento |
Establecimiento educativo |
| Nivel | Primario / Secundario / Terciario / Universitario / Posgrado / Curso |
| Estado | Terminado / Cursando / Abandonado |
| Promedio | Promedio obtenido |
| Fecha Desde | Fecha de inicio de la carrera |
| Fecha Hasta | Fecha de fin de la carrera |
Configuración de "Vacaciones"
Acá podemos especificar el convenio por el cual se regirá el empleado.
O bien, Si queremos contabilizar los días de vacaciones manualmente, es decir, ingresar la cantidad de días de vacaciones a mano, forzando que se asignen determinada cantidad de días, en vez de calcularlos con la antigüedad según el convenio asignado.
Ver: Configuración de Vacaciones
Habilitaciones del Portal de Empleado
Acá podremos asignar las habilitaciones del empleado para el acceso a Lenox APP y las notificaciones que recibirá cada empleado.
Ver: Permisos del empleado en Portal del Empleado Lenox
Visualizar Materiales Entregados
Podremos ver la asignación de materiales de cada empleados.
Configuración de Control de Acceso
Acá podremos definir la configuración de franjas para limitar en que horarios puede el empleado utilizar el reloj. También podremos configurar el vencimiento
Ver: Asignar y Desasignar Franjas
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