Alta de empleados: desde el módulo Administración > Empleados podrás dar de alta nuevos empleados y completar su información personal, laboral y configuraciones adicionales.
Nota: para poder agregar empleados, la organización debe tener cupos disponibles.
Abra la sección Administración en el menú lateral y selecciona Empleados.
Cupos disponibles
Para poder agregar empleados, deben contar con el espacio disponible. Podés visualizar esta información en el módulo:
- Activos: empleados activos (sin dar de baja) que operan en la plataforma.
- Totales: empleados activos + empleados dados de baja.
- Disponibles: cantidad de empleados habilitados según el plan abonado.
Agregar empleado
En esta sección se listarán todos los empleados ya cargados. Si es la primera vez que ingresás, el listado puede aparecer en blanco. En ese caso, hacé clic en Agregar en la esquina superior derecha.
A continuación, se cargará una nueva pantalla que permitirá ingresar los datos personales y laborales.
Foto de perfil
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La foto de perfil permite identificar rápidamente al empleado en distintas secciones de la plataforma. También puede utilizarse para el enrolamiento por foto en equipos compatibles. |
Información del empleado: Datos
La plataforma marca solamente 3 campos obligatorios en el alta manual: Nombre, Apellido y DNI/NIF/ID/Cédula.
(*) Campo obligatorio. El resto de campos son opcionales según las herramientas que utilices.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre * | Nombre del empleado. |
| Apellido * | Apellido del empleado. |
| DNI/NIF/ID/Cédula * | Número de identidad del empleado. |
| Legajo / Código de empleado | Código interno del empleado en la organización. |
| Empresa / sucursal | Empresa o sucursal a la cual pertenece. |
| Sector | Sector o área a la cual pertenece el empleado. |
| Responde a | Supervisor del empleado. |
| Puesto de trabajo | Nombre del puesto de trabajo. |
| Fecha de ingreso | Se usa para calcular antigüedad (por ejemplo, vacaciones). |
| Cantidad de días de período de prueba | Días posteriores a la fecha de alta del empleado. |
| Calendario | Calendario asignado al empleado. |
| Precio hora | Importe abonado por hora de trabajo. |
| Email Portal Empleado | Email utilizado para acceso a Lenox APP o envío de avisos. |
| Computar horas extras | Checkbox para indicar si debe computar horas extras. |
| Incluir en reportes | Checkbox para indicar si el empleado debe incluirse en reportes. |
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Es posible utilizar distintos métodos de marcado desde los equipos biométricos. El enrolamiento por foto permite registrar la biometría del empleado a partir de la foto de perfil. Recomendamos ver: Requisitos para el registro de rostro para equipos biométricos |
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Para asignar los dispositivos debemos marcar según corresponda. También podemos hacerlo masivamente. Véase: Asignaciones Masivas Roles: permiten que los empleados tengan acceso al menú del reloj con su información biométrica. La disponibilidad de roles depende de cada equipo. |
Roles:
- Usuario: no permite el ingreso al menú, solo habilita el marcado.
- Enrolador: permite acceder al menú para modificar registros y realizar enrolamientos.
- Admin: da acceso al menú sin habilitar ajustes internos del equipo.
- Super Admin: da acceso a la totalidad del menú.
Información del empleado: Detalles
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Dirección | Domicilio del empleado. |
| Localidad | Localidad donde se ubica la dirección. |
| Provincia / Estado | Provincia o estado donde se ubica el empleado. |
| País | País donde se ubica el empleado. |
| Código Postal | Código postal del domicilio. |
| Fecha de nacimiento | Fecha de nacimiento del empleado. |
| Email Personal | Correo electrónico personal del empleado. |
| CUIL/CURP | Número de identificación fiscal del empleado. |
| Número de teléfono | Número de teléfono fijo del empleado. |
| Número de teléfono móvil | Número de teléfono móvil / celular. |
| Vehículo | Marca y modelo del vehículo. |
| Patente / matrícula | Patente o matrícula del vehículo. |
| Género | Hombre / Mujer / Otro (opción de libre denominación). |
| Cantidad de hijos | Cantidad de hijos que posee. |
| Estado civil | Soltero / Casado / Viudo / Divorciado. |
| Observaciones | Campo de libre uso para comentarios adicionales. |
Información del empleado: Estudios
Esta solapa permite cargar la información académica del empleado.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Título obtenido. |
| Establecimiento | Establecimiento educativo. |
| Nivel | Primario / Secundario / Terciario / Universitario / Posgrado / Curso. |
| Estado | Terminado / Cursando / Abandonado. |
| Promedio | Promedio obtenido. |
| Fecha Desde | Fecha de inicio de la carrera. |
| Fecha Hasta | Fecha de fin de la carrera. |
Configuración de "Vacaciones"
Acá podemos especificar el convenio por el cual se regirá el empleado.
O bien, si queremos contabilizar los días de vacaciones manualmente, podemos ingresar la cantidad de días a mano, forzando un valor en lugar del cálculo por antigüedad según el convenio.
Habilitaciones del Portal de Empleado
Acá podremos asignar las habilitaciones del empleado para el acceso a Lenox APP y las notificaciones que recibirá.
Visualizar Materiales Entregados
Podremos ver la asignación de materiales de cada empleado.
Configuración de Control de Acceso
Acá podremos definir la configuración de franjas para limitar en qué horarios el empleado puede utilizar el reloj. También podremos configurar el vencimiento.
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