Este módulo te permite ordenar el año completo de trabajo: qué jornada usa cada día, cómo repetir esquemas frecuentes y cómo apoyarte en el año anterior para no volver a cargar todo desde cero.
Indice del artículo
Podés usar estos accesos para moverte rápido dentro del artículo sin perder el foco de la pantalla que estás revisando.
Antes de empezar
Lo más cómodo es entrar al calendario cuando ya están creadas las jornadas que vas a usar. Si la operación tiene variaciones, también conviene llegar con jornadas múltiples preparadas.
Acá no cargás horarios sueltos. Organizás el año completo para que después el sistema tenga una base clara sobre la cual operar.
La opción de copiar el año anterior acelera mucho el trabajo cuando el esquema general se mantiene.
Crear un calendario
Cuando creás un calendario nuevo, lo primero es darle un nombre claro. Conviene que ese nombre permita reconocer rápido para qué grupo o esquema fue pensado, porque después aparece en distintos listados y asignaciones.
Buscar y elegir jornadas
Dentro del detalle del calendario vas a encontrar el espacio para buscar y seleccionar las jornadas que después se aplican sobre los días del año.
Cómo trabajar el calendario anual
La vista central del módulo representa el año. Ahí vas construyendo la distribución de jornadas día por día, usando color y repetición visual para entender rápido cómo va quedando armado.
- Los días pintados te dejan ver enseguida qué ya está asignado.
- No hace falta completar todo en una sola vez: podés ir avanzando por meses o por bloques de trabajo.
- Si detectás huecos, repeticiones raras o semanas que quedaron distintas, la vista anual lo hace mucho más evidente que una carga aislada.
Atajos útiles para cargar más rápido
Ideal para aplicar rápido una jornada base sobre todos los días hábiles y evitar ir semana por semana.
Sirve cuando querés rehacer una parte del calendario, corregir una asignación previa o volver a empezar un tramo puntual.
Es el mejor atajo cuando el calendario nuevo conserva una base muy parecida al del año anterior.
Migrar o copiar el calendario del año anterior
Cuando cambia el año, puede pasar que el calendario nuevo exista pero quede sin las jornadas asignadas. En ese escenario, la forma más simple de recuperar la base anterior es usar Copiar año anterior.
Conviene usarlo cuando:
- la estructura general del año sigue siendo bastante parecida;
- querés ahorrar tiempo y evitar una recarga manual completa;
- necesitás una base para luego ajustar solo lo que cambió.
Guardar y validar cambios
Cuando terminás de armar o ajustar el calendario, el cierre natural del trabajo es guardar. Si ese calendario ya está vinculado con empleados, el sistema puede avisarte antes de confirmar para que revises el posible impacto.
Eso ayuda a no modificar una configuración sensible sin contexto. En otras palabras: no es solo una validación técnica, también es una señal para frenar un segundo y revisar.
Asignación de jornadas dentro del calendario
La lógica general es simple: primero elegís la jornada y después la aplicás sobre los días que correspondan. A medida que avanzás, la propia pantalla te deja leer el resultado y detectar si el año va tomando la forma esperada.
Generador con IA
En algunas implementaciones también aparece una ayuda con IA para proponer o acelerar la configuración del calendario.
Acá solo la mencionamos como referencia general, porque su funcionamiento y alcance están explicados en un artículo aparte: Calendarios con IA en Lenox HR.
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