¿Cómo usar la planificación horaria?
La Planificación horaria permite consultar y ajustar las jornadas del personal día por día. Puede trabajar sobre varias personas, controlar la cobertura por hora o jornada e imprimir la planificación.
Antes de empezar
- La empresa debe tener habilitado el módulo Planificación horaria y su usuario debe contar con el permiso correspondiente.
- Las jornadas que utilizará deben estar creadas. Consulte ¿Cómo crear y configurar jornadas de trabajo?.
- Cada empleado debe tener un calendario asignado. Consulte ¿Cómo crear y asignar calendarios de jornadas?.
En este artículo
- Generar la planificación
- Asignar jornadas por día
- Usar las vistas Por hora y Por turno
- Guardar y corregir cambios
- Imprimir la planificación
1. Generar la planificación
- Ingrese en Horarios → Planificación horaria.
- Indique las fechas Desde y Hasta.
- Active Excluir sábado o Excluir domingo si esos días no deben mostrarse.
- Busque y seleccione los empleados. Puede filtrar por empresa, sucursal o sector.
- Seleccione Generar.
Al generar, la grilla recupera las jornadas del calendario, las asignaciones particulares, los feriados y las vacaciones o licencias aprobadas del período.
2. Asignar jornadas en la vista Por día
La pestaña Por día es la vista de edición. A la izquierda aparecen las jornadas simples y múltiples; a la derecha, los empleados y días.
Seleccionar dónde aplicar una jornada
Puede seleccionar:
- Una celda: un empleado y un día.
- Una fila: seleccione el nombre del empleado.
- Una columna: seleccione el encabezado del día.
- Un grupo: seleccione la banda de sucursal y sector.
- Toda la grilla visible: active Seleccionar todos.
Aplicar o mover jornadas
- Seleccione una o varias celdas disponibles.
- Busque una jornada simple o múltiple.
- Seleccione la jornada para aplicarla a todas las celdas marcadas. También puede arrastrarla hasta una celda.
- Para reorganizar, arrastre una jornada desde una celda hacia otra. Si ambas tienen jornada, el sistema las intercambia.
Use Vista compacta para reducir el ancho de las columnas. Si necesita sumar personas después de generar, seleccione Agregar empleado; quienes no tengan calendario serán rechazados.
3. Usar las vistas Por hora y Por turno
Muestra las franjas de trabajo de un día sobre una escala de 0:00 a 24:00.
- Busque por empleado.
- Elija una fecha del período generado.
- Ordene por nombre u horario de entrada.
- Imprima la agenda del día y la cantidad de personas por franja.
Agrupa la cobertura por jornada y día.
- Busque por jornada.
- Filtre por sector.
- Muestre sólo jornadas con asignaciones.
- Seleccione una persona para regresar a Por día con su celda resaltada.
4. Guardar y corregir cambios
- Seleccione Deshacer para revertir la última modificación.
- Seleccione Rehacer para recuperar una modificación deshecha.
- Seleccione Guardar para confirmar todas las asignaciones modificadas.
- Seleccione Volver para regresar a los filtros y generar otro conjunto.
5. Imprimir la planificación
Genera una ficha por persona con datos de la empresa y del empleado, días, horarios y espacio para firma.
Genera la grilla completa e incluye el detalle de las jornadas utilizadas.
Genera la agenda del día seleccionado y el total de personas en cada franja horaria.
Preguntas frecuentes
Compruebe que tenga un calendario asignado. Los empleados sin calendario se excluyen de la planificación.
Puede corresponder a vacaciones, licencias o un fin de semana excluido. Esos días no admiten asignación desde la grilla.
Primero debe seleccionar una celda. Si ya la seleccionó, revise si el sistema informó una superposición con las jornadas de los días contiguos.
Sí. Seleccione las celdas, filas, columnas o grupos necesarios y después elija la jornada.
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