¿Cómo crear y asignar calendarios de jornadas?

Los calendarios definen qué jornada trabaja cada empleado en cada día del año. Este artículo explica cómo crear un calendario, cargar sus jornadas día por día, copiar el año anterior, guardar con la confirmación de empleados afectados y asignar el calendario a los empleados.

En este artículo

1. El listado de calendarios
2. Crear un calendario
3. Cargar las jornadas del año
4. Atajos de selección
5. Copiar el año anterior
6. Guardar y confirmar
7. Asignar el calendario a empleados
8. Ocultar o borrar un calendario
9. Generador de horarios con IA
10. Preguntas frecuentes

1. El listado de calendarios

Ingrese en Calendarios, en el menú lateral. Verá la tabla con las columnas Nombre y Alta; si activa la casilla Incluir ocultos, también aparece la columna Visible (Sí o No). Puede buscar por nombre en Buscar calendarios....

2. Crear un calendario

1. En el listado, haga clic en Agregar. Se abre la pantalla Nuevo calendario.
2. Escriba el Nombre del calendario. Es obligatorio; elija un nombre que identifique al grupo o esquema (por ejemplo, «Administración» o «Planta turno mañana»), porque aparece en los listados y asignaciones.
3. Cargue las jornadas del año (ver la sección siguiente).
4. Haga clic en GUARDAR.

Para modificar un calendario existente, haga clic en su fila (requiere el permiso de modificación): se abre Modificar calendario. El botón VOLVER regresa al listado; los cambios sin guardar se pierden.

3. Cargar las jornadas del año

A la izquierda están los paneles Jornadas y Jornadas Múltiples, cada uno con su buscador. Las jornadas simples son las de un horario que se repite; las jornadas múltiples permiten combinar hasta 3 rotaciones en un mismo día (por ejemplo, turnos rotativos).

1. Elija el año con Anterior / Siguiente o haciendo clic en el año.
2. Seleccione los días en el calendario: haga clic en un día, arrastre para marcar varios, o haga clic en un día y luego en otro con Shift para marcar el rango. Los días seleccionados se ven en gris. Para quitar un día de la selección, vuelva a hacer clic.
3. En el panel de jornadas, haga clic en la jornada que corresponde. Se aplica a todos los días seleccionados y cada día queda marcado con una línea del color de la jornada en su parte inferior.
4. Para dejar días sin jornada, seleccione esos días y elija la jornada - Ninguna -, si figura en la lista.
5. Repita con el resto de los días. No es necesario completar todo en una sola vez.

Si al aplicar una jornada alguno de los días queda con jornadas que se superponen, aparece la ventana Jornadas se superponen con las fechas en conflicto, y esos días no se modifican. Ajuste la selección y vuelva a intentarlo.

4. Atajos de selección

5. Copiar el año anterior

Cuando cambia el año, el calendario nuevo puede quedar sin jornadas. Copiar año anterior replica la configuración del año anterior para usarla como base.

1. Abra el calendario y ubíquese en el año que desea completar.
2. Haga clic en Copiar año anterior. Aparece la ventana ¿Desea copiar la configuración del año anterior?: «Cualquier cambio aplicado actualmente al calendario será sobrescrito.»
3. Confirme y espere a que se cargue la configuración.
4. Revise el resultado mes por mes: ajuste feriados y cambios reales de operación.
5. Haga clic en GUARDAR para dejar la copia asentada.

6. Guardar y confirmar

1. Haga clic en GUARDAR. El sistema verifica que el nombre esté completo y que el calendario tenga al menos un día laboral en el año («El calendario para el año 2026 debe tener al menos un día laboral.»).
2. Si el calendario ya está asignado a empleados, aparece la ventana Confirme los cambios a guardar con la lista de Empleados afectados. Revísela y haga clic en Guardar calendario (o en Cerrar para volver sin guardar).
3. El sistema muestra «El calendario se guardó exitosamente».

Si algún día modificado es de hoy en adelante, se envía un aviso por correo a los empleados afectados. Las correcciones sobre días pasados no generan aviso.

7. Asignar el calendario a empleados

Hay tres formas de llegar a la ventana Asignar calendario a empleados: el ícono de asignar en el listado, el botón ASIGNAR EMPLEADOS dentro de un calendario guardado y, justo después de crear un calendario nuevo, la propia ventana que se abre para asignarlo en ese momento.

1. Revise el nombre del calendario y la cantidad de empleados que ya lo usan.
2. En el panel de empleados, use el buscador y los filtros, y marque a quienes tendrán este calendario.
3. Haga clic en Asignar y confirme. El sistema muestra «Calendario asignado correctamente a N empleados».

8. Ocultar o borrar un calendario

• Ocultar: el ojo de la fila oculta el calendario sin borrarlo. Para verlo de nuevo, active Incluir ocultos y vuelva a hacer clic en el ojo.
• Borrar: haga clic en la papelera. Si no hay empleados asignados, el sistema pide confirmar («La eliminación no se puede deshacer. ¿Desea continuar?») y el botón Borrar calendario lo elimina.
• Si hay empleados asignados, aparece Conflicto al eliminar el calendario con la lista de empleados: reasígnelos a otro calendario y vuelva a intentarlo.

9. Generador de horarios con IA

Si la empresa contrató IA, el bloque Generador de Horarios IA (con la etiqueta Beta) ofrece acciones rápidas y un prompt guiado para proponer patrones sobre el calendario, y un campo Tiempo mínimo de descanso entre jornadas (de 0 a 24 horas). Sin IA contratada, el bloque aparece atenuado con el aviso «Este módulo requiere la contratación de IA». Su funcionamiento se explica en Calendarios con IA en Lenox HR.

Preguntas frecuentes