Guía práctica de uso + Manual de Prompts
El módulo Calendarios con IA de Lenox HR te permite crear calendarios laborales complejos usando lenguaje natural, sin tener que configurar reglas manuales una por una.
En esta guía vas a aprender
- Cómo funciona el generador de calendarios con IA
- Qué tipo de prompts entiende mejor el sistema
- Ejemplos reales que sí funcionan
- Buenas prácticas y errores comunes a evitar
Importante: la IA no inventa jornadas. Siempre genera reglas coherentes y válidas según los datos que le brindes.
🧠 ¿Cómo funciona Calendarios con IA?
Vos escribís un texto (prompt) describiendo cómo trabajan las personas, por ejemplo:
Ejemplo: “Lunes a viernes de 9 a 18”
El sistema:
- Interpreta días, horarios, descansos y ciclos
- Valida coherencia (horarios, fechas, rotaciones)
- Genera automáticamente las reglas del calendario
- Pinta el calendario anual con las jornadas correspondientes
Si algo es ambiguo, el sistema pregunta antes de generar.
✍️ Cómo escribir un buen prompt
Pensalo como si se lo explicaras a otra persona. Un buen prompt responde claramente:
- ¿Qué días se trabaja?
- ¿En qué horario?
- ¿Hay descansos?
- ¿Se repite todas las semanas, se alterna o rota?
✅ Ejemplo correcto
Una semana de lunes a viernes de 9 a 18, otra de lunes a viernes de 8 a 14, alternando todo el año
❌ Ejemplo incorrecto
Una semana de 9 a 18 y otra de 8 a 14
Falta indicar días y si alterna.
📋 Índice de Prompts que Funcionan
- Jornadas semanales básicas
- Patrones rotativos
- Semanas alternantes
- Patrones con excepciones
- Sábados y domingos
- Patrones con inversión
- Patrones complejos
- Acciones rápidas
1️⃣ Jornadas semanales básicas
Jornada estándar
Prompt: Lunes a viernes de 9 a 18
También entiende:
- lunes a viernes 9 a 18
- días hábiles de 9 a 18
- lunes, martes, miércoles, jueves y viernes de 9 a 18
Turnos comunes
- Lunes a viernes de 6 a 14
- Lunes a viernes de 14 a 22
- Lunes a viernes de 22 a 6
Todos los días
- Todos los días de 9 a 18
2️⃣ Patrones rotativos
Trabajo / descanso
Prompt: 4 días de 9 a 18 y 3 días de descanso
Variantes válidas:
- 4x3
- 4 días trabajo, 3 descanso
- 4 días de trabajo y 3 francos
Esquemas clásicos
Prompt: 6 días de 9 a 18 y 1 día de descanso
Rotaciones con distintas jornadas
Prompt: 2 días de 9 a 18, 5 días de 9 a 13, 2 días de descanso, 5 días de 9 a 19, 1 día de descanso y así sucesivamente
3️⃣ Semanas alternantes
Alternancia simple
Prompt: Una semana de lunes a viernes de 9 a 18, otra de lunes a viernes de 8 a 14, alternando
Alternancia con distintos días
Prompt: Una semana de lunes a viernes de 9 a 18, otra de lunes a sábado de 8 a 18
Alternancia con domingos libres
Prompt: Calendario anual con domingo libre.
Semana 1: lunes a sábado 9 a 18.
Semana 2: lunes a viernes 9 a 19.
4️⃣ Patrones con excepciones
Excepción semanal
Prompt: Lunes a viernes de 9 a 18, excepto el viernes que es de 9 a 19
Excepción mensual
Prompt: Lunes a viernes de 9 a 18 todo el año, excepto los viernes de enero que son de 9 a 13
Múltiples excepciones
Prompt: Lunes a viernes 9 a 18, sábados 9 a 13 y el viernes 9 a 19
5️⃣ Sábados y domingos
Sábado medio día
Prompt: Lunes a viernes de 9 a 18 y sábados de 9 a 13, domingos libres
Sábados cada 15 días
Prompt: Lunes a viernes de 9 a 18 y sábados de 9 a 13 cada quince días
Fines de semana con horario
Prompt: Lunes a viernes 8 a 17, sábados y domingos 8 a 12
6️⃣ Patrones con inversión
El sistema entiende expresiones como “al revés” o “a la inversa”.
Prompt: 3x2: 3 días de 9 a 18 y 2 días de 9 a 13, la semana siguiente al revés
Prompt: 4 días de 9 a 18 y 2 días de 9 a 13, tres días de descanso y luego a la inversa
7️⃣ Patrones complejos
Más de dos semanas
Prompt: Una semana de 9 a 18, dos días de descanso, otra semana de 9 a 19, dos días de descanso y otra de 9 a 13
Notación NxM
Prompt: 3x2: lunes a viernes 3 días de 9 a 18 y 2 días de 9 a 19
También funciona:
- lunes, martes y miércoles 9 a 18, jueves y viernes 9 a 19
- primeros 3 días 9 a 18, últimos 2 días 9 a 19
8️⃣ Acciones rápidas (botones)
En la interfaz vas a encontrar accesos directos como:
- Lun–Vie 9–18
- Lun–Vie 8–17
- Turno mañana / tarde / noche
- Esquema 4x3
- Esquema 6x1
- Sábados medio día
Todos usan los mismos prompts que ves en este manual.
⚠️ Errores comunes a evitar
- No indicar días de la semana
- No aclarar si las semanas alternan
- No especificar cantidad de descansos
- Usar frases genéricas como “con francos” sin detalle
Si falta información, el sistema no asume: te va a preguntar.
📝 Notas importantes
- El año por defecto es el actual (podés indicar otro).
- Los ciclos rotativos comienzan el primer lunes.
- Los días de descanso no generan reglas.
- Podés usar nombres o códigos de jornadas existentes.
- El sistema valida coherencia horaria y fechas reales.
🆘 Si el sistema te hace una pregunta
Respondé directamente con lo que te pide, por ejemplo:
- cantidad de días de descanso
- días de la semana involucrados
- si el patrón aplica a lunes–viernes o lunes–domingo
Eso permite generar el calendario correctamente.
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