¿Cómo registrar y gestionar novedades de asistencia? – Lenox HR

¿Cómo registrar y gestionar novedades de asistencia?

El módulo Novedades te permite administrar los códigos que se usan en distintos puntos del sistema para clasificar situaciones de asistencia: licencias, modificaciones de marcación (reloj o remoto) y ausencias, entre otros. Desde acá puede crear, editar, ocultar y eliminar esos códigos según tus necesidades.

📌 Acceso: menú lateral Administración → Novedades. Si no ves el módulo, verificá que tu perfil tenga el permiso correspondiente.

En este artículo

¿Para qué sirve? • Listado y búsqueda • Crear o modificar una novedad • Ocultar / mostrar • Eliminar • Validaciones • Permisos • Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve este módulo?

Las novedades son códigos reutilizables que unifican la forma en que el sistema clasifica situaciones de asistencia. Al tenerlas centralizadas, puede mantener consistencia en licencias, ausencias y marcaciones sin tener que definir cada clasificación por separado en cada proceso.

Ejemplo: el código LIC-01 "Licencia médica" se crea una vez en este módulo y queda disponible para usar en cualquier marcación o ausencia donde corresponda.

Listado y búsqueda de novedades

Al ingresar al módulo verás la tabla de novedades cargadas. Tiene dos herramientas para encontrar lo que necesitás:

app.lenoxhr.com / Administración / Novedades

🔎 Buscar por código o novedad…

Incluir ocultas

Código	Novedad	Días permitidos	Acciones
LIC-01	Licencia médica	10	👁️ 🗑️
AUS-02	Ausencia justificada Oculta	0	🙈 🗑️

Tip: haga clic sobre una fila para editar la novedad (según permisos).

Buscador: escriba parte del código o de la descripción para filtrar la lista en tiempo real.
Incluir ocultas: active este casillero para ver también las novedades que fueron ocultadas. Útil para auditoría o reactivación.

Crear o modificar una novedad

Para crear: haga clic en + AGREGAR NOVEDAD.
Para editar: haga clic sobre cualquier fila del listado.

Modal – Agregar novedad

Agregar novedad ✕

Código Obligatorio

Ej.: LIC-01

0/10

Días permitidos Obligatorio

0 a 365

Descripción Obligatorio

Ej.: Licencia médica

0/60

Use códigos cortos y consistentes. No se permiten duplicados: ni en código ni en descripción (la comparación no distingue mayúsculas de minúsculas).

Campo	Descripción	Límite
Código	Identificador corto de la novedad. Sin espacios al inicio o al final. No puede duplicarse.	Máx. 10 caracteres
Descripción	Nombre legible de la novedad. Sin saltos de línea. No puede duplicarse.	Máx. 60 caracteres
Días permitidos	Cantidad de días que puede durar esta novedad. Se ingresa como número entre 0 y 365.	0 – 365

Ocultar y mostrar novedades

Si una novedad dejó de usarse habitualmente pero no desea eliminarla permanentemente, puede ocultarla. Seguirá existiendo en el sistema pero no aparecerá en los selectores del día a día.

Haga clic en el ícono 👁️ de la fila para ocultar la novedad. El ícono cambia a 🙈.
Active Incluir ocultas en el buscador para verlas en el listado.
Haga clic en 🙈 para volver a hacerla visible.

Cuándo ocultar en lugar de eliminar: si la novedad tiene historial o podría necesitarse en el futuro, ocultarla es más seguro. Eliminar es permanente y no se puede deshacer.

Eliminar una novedad

Haga clic en el ícono 🗑️ de la fila correspondiente. El sistema pedirá confirmación antes de proceder.

Atención: la eliminación es definitiva y no se puede deshacer. Si tiene dudas, use la opción Ocultar en su lugar.

Validaciones del sistema

Reglas que el sistema verifica al guardar:

Código: máximo 10 caracteres. No puede estar duplicado (sin importar mayúsculas o minúsculas).
Descripción: máximo 60 caracteres. Sin saltos de línea. No puede estar duplicada.
Días permitidos: valor numérico entre 0 y 365. No puede quedar vacío.

Permisos y visibilidad

Las acciones disponibles dependen de los permisos asignados a tu perfil:

Permiso	Qué habilita
Alta	Muestra el botón + AGREGAR NOVEDAD. Sin este permiso, no aparece.
Modificación	Permite abrir el modal de edición al hacer clic en una fila, y también ocultar o mostrar novedades.
Baja	Muestra el ícono 🗑️ para eliminar. Sin este permiso, la acción no es visible.

Preguntas frecuentes

¿Dónde aparecen estas novedades en el sistema?

Los códigos de novedad están disponibles en los módulos de licencias, ausencias y marcaciones (reloj y remoto). Donde haya que clasificar una situación de asistencia, el sistema ofrece la lista de novedades visibles.

¿Puedo usar el mismo código para dos tipos de novedad distintos?

No. El sistema no permite duplicar el código ni la descripción. Cada novedad debe tener un identificador único.

¿Qué significa "Días permitidos = 0"?

Significa que la novedad no tiene un límite de días predefinido a nivel de código. La lógica de control de días puede aplicarse en otro nivel del sistema (por ejemplo, en la configuración de licencias). Un valor de 0 no implica que la novedad no pueda usarse.

¿Puedo reactivar una novedad que oculté?

Sí. Active el casillero Incluir ocultas, busque la novedad en el listado y haga clic en el ícono 🙈 para volver a hacerla visible.

¿Qué diferencia hay entre ocultar y eliminar?

Ocultar es reversible: la novedad sigue existiendo pero no aparece en el día a día. Eliminar es permanente y borra el registro del sistema. Si la novedad tiene historial o podría usarse en el futuro, ocultarla es la opción más segura.