¿Cómo gestionar la entrega de materiales?

Antes de empezar

• La empresa debe tener habilitado el módulo Gestión de entregas.
• Su usuario necesita Gestión de entregas — Ver para acceder.
• Los botones para crear, modificar, eliminar o asignar dependen de los permisos adicionales de su cuenta.

En este artículo

1. Conocer la pantalla principal
2. Administrar materiales
3. Administrar kits
4. Asignar materiales o kits
5. Resolver solicitudes
6. Consultar estadísticas
7. Registrar devoluciones

1. Conocer la pantalla principal

Seleccione Gestión de entregas en el menú lateral. El módulo se organiza en cinco pestañas:

2. Administrar materiales

Un material es un artículo individual que puede entregarse al personal, por ejemplo una notebook, un uniforme o una credencial.

1. Abra Materiales y seleccione Agregar material.
2. Complete el nombre y el código.
3. Si corresponde, habilite una fecha de vencimiento y agregue una descripción.
4. Seleccione Guardar.

3. Administrar kits

Un kit agrupa varios materiales para entregarlos juntos, como un kit de bienvenida o de trabajo remoto.

1. Abra Kits y seleccione Crear kit.
2. Ingrese el nombre y, si lo necesita, una descripción.
3. Seleccione un material, indique la cantidad y agréguelo al kit.
4. Repita el paso anterior para completar la composición.
5. Seleccione Crear kit.

4. Asignar materiales o kits

1. Abra Asignaciones de materiales y seleccione Asignar materiales.
2. Busque y marque uno o varios empleados. Puede filtrar por empresa y sector.
3. Busque materiales o kits y defina sus cantidades.
4. Si corresponde, active una fecha de vencimiento.
5. Active Generar documento para firmar si necesita un comprobante de entrega.
6. Seleccione Asignar.

Para consultar asignaciones use el buscador y los filtros de tipo, fecha, empresa, sucursal o sector. Puede alternar entre la vista por empleados y la vista por artículos.

5. Resolver solicitudes del Portal del Empleado

Las solicitudes enviadas desde el Portal aparecen en Solicitudes. Puede buscar por empleado y filtrar por fecha, empresa, sector, categoría o estado.

1. Abra la solicitud con Ver detalle.
2. Revise los artículos y cantidades solicitados.
3. Seleccione Aprobar o Rechazar.

6. Consultar estadísticas Beta

Esta pestaña reúne indicadores para analizar solicitudes, distribución, vencimientos y uso de artículos.

1. Abra Estadísticas.
2. Elija última semana, 1, 3, 6 o 12 meses, o defina un rango personalizado.
3. Revise los gráficos y seleccione una sucursal para profundizar por sector.
4. Descargue el detalle en CSV, PDF o EXCEL, o guarde cada gráfico como imagen.

Controlar vencimientos

Seleccione una tarjeta para filtrar la tabla de empleados y artículos. La tabla indica la fecha y si el material está vencido o próximo a vencer.

7. Registrar devoluciones

Para revisar lo asignado a una persona, abra su legajo y seleccione Materiales entregados. Allí puede consultar cantidades y fechas de entrega y devolución.

• Seleccione Registrar devolución para marcar un elemento como devuelto.
• Use Eliminar entrega sólo si necesita quitar el registro asociado al empleado.
• Para una consulta global, revise el Reporte de materiales entregados.

Preguntas frecuentes