¿Cómo gestionar la entrega de materiales?

Gestión de entregas permite crear materiales y kits, asignarlos a uno o varios empleados y consultar las solicitudes enviadas desde el Portal del Empleado. Desde este módulo también puede revisar las entregas registradas y administrar cada solicitud.

Antes de empezar

• Debe tener habilitado el módulo Gestión de entregas.
• Para crear, editar, eliminar o asignar elementos, su usuario debe contar con el permiso correspondiente.

En este artículo

1. Acceder al módulo
2. Crear y administrar materiales
3. Crear y administrar kits
4. Asignar materiales o kits
5. Revisar solicitudes
6. Consultar entregas y devoluciones

1. Acceder al módulo

En el menú lateral, seleccione Gestión de entregas. La pantalla reúne las pestañas Materiales, Kits, Asignaciones de materiales y Solicitudes. También muestra indicadores con los totales registrados.

2. Crear y administrar materiales

Los materiales son los elementos individuales que se entregan al personal, por ejemplo, una notebook, uniforme o credencial.

1. Abra la pestaña Materiales.
2. Seleccione Agregar material.
3. Complete Nombre y Código. La descripción es opcional.
4. Seleccione Guardar para incorporarlo al listado.

Desde el listado puede buscar por nombre o código, ordenar la información, editar un material y eliminarlo. Active Incluir materiales eliminados para ver los elementos dados de baja y restaurarlos cuando corresponda.

3. Crear y administrar kits

Un kit agrupa varios materiales para asignarlos juntos, por ejemplo, un kit de bienvenida o un kit de trabajo remoto.

1. Ingrese en la pestaña Kits y seleccione Crear kit.
2. Indique el Nombre del kit y, si lo necesita, una descripción.
3. En Materiales del kit, elija un material, indique la cantidad y seleccione Agregar material.
4. Repita el paso anterior hasta completar la composición del kit.
5. Seleccione Crear kit.

4. Asignar materiales o kits

La pestaña Asignaciones de materiales permite realizar una asignación para una o varias personas. También puede iniciar una asignación desde la sección Materiales entregados dentro del legajo de un empleado.

1. Abra Asignaciones de materiales y seleccione Asignar materiales.
2. Busque y marque uno o más empleados. Puede filtrar por empresa o sector.
3. En el panel Materiales y kits, busque el elemento que desea entregar.
4. Indique la cantidad con los controles + y − o escriba el valor.
5. Seleccione Asignar para confirmar.

5. Revisar solicitudes del Portal del Empleado

Cuando un empleado envía una solicitud de materiales o kits desde el Portal, esta aparece en la pestaña Solicitudes. Allí puede buscar por empleado y filtrar por fechas, empresa, sector, categoría o estado.

1. Abra la pestaña Solicitudes.
2. Ubique la solicitud y seleccione Ver detalle para revisar los elementos solicitados.
3. Seleccione Aprobar o Rechazar, según corresponda.

Los estados disponibles permiten identificar si una solicitud está Pendiente, Aprobada, Rechazada o Entregada.

6. Consultar entregas y devoluciones

Para revisar lo asignado a una persona, ingrese a su legajo y abra la sección Materiales entregados. Allí puede buscar, filtrar por categoría y consultar la cantidad, la fecha de entrega y la fecha de devolución de cada registro.

• Use Registrar devolución para marcar un elemento como devuelto cuando todavía no tenga una fecha de devolución.
• Use Eliminar entrega únicamente cuando necesite quitar el registro de entrega.
• Para una consulta global, también puede usar el artículo Reporte de materiales entregados.

Preguntas frecuentes