El reporte de materiales y kits permite consultar entregas realizadas a empleados dentro de un período y exportarlas en PDF, Excel o CSV. Es complementario a la gestión diaria del catálogo, las asignaciones y las devoluciones.
Antes de empezar
- Su empresa debe tener habilitado el módulo Gestión de Entregas.
- Su usuario necesita acceso al reporte de kits y materiales.
- Los materiales o kits deben haber sido asignados previamente.
Para crear, asignar, devolver o administrar artículos, consulte ¿Cómo gestionar la entrega de materiales?.
1. Abrir el reporte
- Seleccione Reportes en el menú lateral.
- Abra la sección de reportes de datos.
- Seleccione la pestaña Kits y materiales.
2. Elegir empleados y fechas
- Busque y seleccione los empleados que desea incluir.
- Defina las fechas Desde y Hasta. La pantalla propone inicialmente los últimos 30 días.
- Si corresponde, active Incluir empleados dados de baja. La opción depende del permiso específico de su cuenta.
📌 Período: use las mismas fechas cuando compare este reporte con estadísticas o asignaciones del módulo. Un rango distinto puede producir totales diferentes.
3. Seleccionar materiales o kits
En Seleccione, elija el alcance del reporte:
- Todos los materiales y kits: incluye ambos tipos.
- Todos los materiales: excluye kits.
- Todos los kits: excluye materiales individuales.
- Seleccionar un material específico: limita el resultado a un artículo.
- Seleccionar un kit específico: limita el resultado a un kit.
4. Configurar la presentación
| Configuración | Uso |
|---|---|
| Orden | Ordene por Empresa/Sector/Nombre y Apellido, por Nombre y Apellido o por Legajo. |
| Mostrar un empleado por página | Separa la información de cada empleado en la salida paginada. |
| Repetir datos por línea | Facilita el análisis tabular cuando una persona tiene varias entregas. |
| Salida | PDF para lectura, Excel para análisis y CSV para intercambio de datos. |
5. Generar y revisar
- Compruebe el resumen de empleados seleccionados.
- Revise fechas, alcance, orden y formato.
- Seleccione GENERAR.
- Abra el archivo y confirme que incluya las personas y entregas esperadas.
✅ Recomendación: utilice Excel o CSV para filtrar grandes volúmenes y PDF cuando necesite compartir una salida de lectura.
Diferencia con Gestión de Entregas
- Gestión de Entregas: crea materiales y kits, asigna, atiende solicitudes, registra devoluciones y consulta estadísticas.
- Reporte de materiales y kits: produce una salida histórica filtrada y exportable.
Preguntas frecuentes
1. ¿Por qué GENERAR está deshabilitado?
Confirme que haya seleccionado empleados y completado los filtros obligatorios.
2. ¿Por qué no aparece una persona dada de baja?
Active la opción correspondiente y verifique que su usuario tenga permiso para incluir empleados inactivos.
3. ¿Este reporte registra una devolución?
No. Las devoluciones se registran desde el legajo del empleado o el recorrido operativo de Gestión de Entregas.
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