Uso de Recibos de Sueldo

Para el uso de recibos de sueldo es requerido que el colaborador tenga acceso al portal de empleado

Ver: Generación de Clave del Empleado

Usuario Administrador

Desde el portal del Usuario desplegar el módulo “Legajo Digital” en la parte izquierda de la pantalla, seleccionar "Gestor Documental".

Ver: Configurar Certificados Firma

Podrá encontrar en la parte superior una carpeta llamada "Recibos de sueldo" y al ingresar verá una sección para arrastrar los archivos en formato PDF o haciendo click sobre la misma podrá seleccionar los archivos desde la ubicación correspondiente. Pueden ser tanto archivos individuales como archivos múltiples.

- En el caso de los archivos individuales deberán comenzar con 'DNI-DDMMAAAA' (Ej. 12456874-26012022Recibo.pdf). En el caso de archivos con múltiples recibos deberán empezar con 'Multiple-DDMMAAAA' (Ej. Multiple-26012022Recibo.pdf)-.

Una vez finalizada la carga de los archivos al sistema, los podrá seleccionar uno por uno o haciendo click en "seleccionar archivos" para seleccionar el total de los archivos. 

Para continuar seleccionar "Firmar selección", ingrese su contraseña "Certificado Raíz" y luego marcar en "Firmar". También existe la posibilidad de realizar la firma a través de “Lenox Sign”, lo cual se realiza antes de cargar los archivos al portal del usuario. 

Cuando el usuario realiza la firma del Recibo de sueldo al empleado le llega un mail notificándolo de que hay un nuevo recibo de sueldo firmado en su portal. 

Dentro del modulo Legajo Digital-Recibos de Sueldo, se encuentra en la esquina superior derecha la opción de configuración en cuanto a la firma del empleado. Disponiendo de las opciones de “Forzar Firma Secuencial” y “Bloquear Firma de Recibo de Sueldo”.

Empleado

El empleado ingresa en el portal Cloud su mail y contraseña, despliega el menú "Mi documentación" ubicado en el lateral izquierdo de la pantalla, seleccionar en "Recibos de sueldo". Tendrá acceso para descargar el historial de recibos de sueldo y firmar los posteriores. 

Al momento de firmar se selecciona la opción “Ver y firmar”, lo cual abre una ventana donde se puede visualizar el recibo de sueldo. Y tendrá las opciones de "Firmar conforme" o "Rechazar” en la esquina inferior derecha. En el caso de firmar, se genera una firma con los datos del empleado y del momento de la firma.