Este artículo explica la diferencia entre dar de baja y eliminar un empleado en Lenox HR, cómo realizar cada acción, qué datos se conservan en cada caso y cómo restaurar un empleado dado de baja.
Diferencia clave: Baja vs. Eliminación
🔴 Dar de baja
- El empleado queda inactivo en el sistema.
- Todos sus datos, documentos e historial se conservan.
- Puede ser restaurado en el futuro.
- Sigue contando en el cupo permitido si se mantiene el historial.
- Requiere seleccionar causa, fecha y motivo.
⛔ Eliminar
- Borra todos los registros del empleado de forma irrecuperable.
- Incluye datos personales, documentos y materiales.
- No se puede deshacer.
- Libera el cupo del plan.
- Requiere confirmación explícita de responsabilidad.
En este artículo
- Cómo dar de baja a un empleado
- Opciones al dar de baja
- Cómo eliminar un empleado
- Cómo restaurar un empleado dado de baja
- Preguntas frecuentes
1. Cómo dar de baja a un empleado
- Vaya a Administración → Empleados.
- Localice al empleado en la tabla.
- Al pasar el cursor sobre la fila, haga clic en el ícono ✕ al final de la misma (tooltip: Dar de baja / eliminar empleado).
- En el modal que aparece, seleccione Dar de baja.
| Nombre | Legajo | Sucursal | Sector | Acciones |
|---|---|---|---|---|
| García, Carlos | 001 | Casa Central | Administración | ✏️ ✕ |
| Martínez, Ana | 002 | Sucursal Norte | Ventas | ✏️ ✕ |
2. Opciones al dar de baja
Al elegir Dar de baja, se abre el modal Baja del empleado con los siguientes campos:
3. Cómo eliminar un empleado
La eliminación es una acción irreversible. Solo úsela cuando esté seguro de que los datos del empleado ya no son necesarios.
- Desde la tabla de Empleados, haga clic en el ícono ✕ de la fila del empleado.
- En el modal, seleccione Eliminar.
- Si el empleado tiene materiales asignados, el modal los listará para que los considere.
- Marque el checkbox "Asumo la responsabilidad de eliminar todo registro del empleado, incluidos los documentos."
- Confirme la acción.
4. Cómo restaurar un empleado dado de baja
- En el listado de Empleados, active el filtro Incluir empleados dados de baja.
- Localice al empleado (aparecerá marcado como inactivo).
- Haga clic en la acción de restaurar disponible en la fila.
Preguntas frecuentes
¿Los reportes históricos incluyen empleados dados de baja?
Sí. Los empleados dados de baja conservan su historial y aparecen en los reportes correspondientes al período en que estuvieron activos. Solo los empleados eliminados desaparecen de todos los registros.
¿El empleado dado de baja puede seguir accediendo al Portal del Empleado?
No. Al darlo de baja, su acceso al Portal del Empleado queda inhabilitado automáticamente.
¿Qué pasa con los materiales asignados al dar de baja?
Al iniciar la baja, el sistema verifica si hay materiales o kits pendientes de devolución. El modal le informará sobre ellos. Los materiales pueden gestionarse desde el módulo correspondiente antes o después de la baja.
¿Cuánto tiempo puede permanecer un empleado en estado de baja?
No hay un límite de tiempo. El empleado puede permanecer en estado de baja indefinidamente. Puede restaurarlo o eliminarlo cuando lo necesite.
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