¿Cómo se calcula el ahorro del Gestor Documental? – LenoxHR - Centro de Ayuda

El Gestor Documental muestra un indicador de Ahorro que estima el impacto operativo de mantener la documentación en formato digital. La información se actualiza a partir de la cantidad de documentos registrada en el módulo.

📌 Alcance: son estimaciones de referencia para visualizar el ahorro asociado a la digitalización; no reemplazan una medición ambiental o contable específica de su empresa.

¿Dónde se consulta?

Ingrese a Gestor documental. En la parte superior de la pantalla encontrará las tarjetas de resumen. La tarjeta Ahorro reúne tres indicadores: hojas, tiempo y espacio físico.

Gestor documental

Total de documentos328

AhorroHojas: 328Tiempo: 2.10 horasEspacio físico: 0.021 m³

Documentos firmados214

¿Qué representa cada dato?

Indicador	Cálculo de referencia
Hojas	Equivale a la cantidad de documentos registrados que no requieren impresión para su gestión digital.
Tiempo	Considera 23 segundos por documento como referencia de impresión, espera y guardado físico.
Espacio físico	Estima el volumen de hojas A4 con un tamaño de 297 mm × 210 mm y un grosor de 1 mm por hoja.

Cómo interpretar el ahorro

A mayor cantidad de documentos digitalizados en el Gestor Documental, mayores serán los valores estimados. Puede utilizar este indicador para acompañar el seguimiento interno de la digitalización documental y de los tiempos operativos evitados.

✅ Sugerencia: consulte la tarjeta periódicamente para observar la evolución del uso del Gestor Documental.

Preguntas frecuentes

¿El indicador calcula emisiones de CO₂?

La tarjeta vigente muestra estimaciones de hojas, tiempo y espacio físico. Use estos valores como una referencia de ahorro por digitalización.