¿Cómo asignar documentación a empleados?

Desde el Gestor Documental podés cargar un archivo y asignarlo a uno o varios empleados. En el mismo proceso definís si el documento requiere firma y si estará disponible en el Portal del empleado.

1. Abrí la carpeta y cargá el archivo

1. Ingresá a Gestor Documental.
2. Abrí la carpeta en la que querés guardar la documentación.
3. Arrastrá el archivo al área de carga o hacé clic para seleccionarlo desde tu equipo.

Podés cargar documentos PDF, DOC, JPG o PNG. Al seleccionar el archivo se abrirá la ventana Asignar documentación.

2. Definí cómo se entregará

Podés dejar ambas opciones sin marcar si el documento debe quedar visible en el Portal y no requiere firma. Si necesitás una configuración particular, elegí una de estas alternativas:

• Sin marcar ninguna opción: el documento queda visible en el Portal del empleado y no requiere firma.
• Requiere firma del empleado: activalo cuando el destinatario deba firmar el documento. Se solicitará la contraseña del certificado raíz y se mostrarán los empleados con acceso a documentación.
• No visible para el empleado: activalo si el archivo es de uso interno y no debe aparecer en el Portal del empleado.

3. Elegí a los empleados

Usá los filtros de Empresa, Sector y Buscar empleado para encontrar rápidamente a los destinatarios. Marcá cada persona o utilizá la selección general para asignar el documento a varios empleados.

Cuando termines, hacé clic en Guardar. El archivo quedará registrado en la carpeta y asignado a las personas seleccionadas.

4. Consultá la documentación cargada

Dentro de la carpeta podés buscar por nombre de archivo o empleado, filtrar por fechas, sucursal, sector y estado. Desde las acciones de cada registro también podés previsualizar o descargar el documento, según tus permisos.

Preguntas frecuentes

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