Las carpetas del Gestor Documental permiten organizar los documentos de empleados por tipo y consultarlos en una vista única. Desde el módulo puede crear carpetas, buscar contenido, mover documentos y administrar las carpetas que su usuario tenga permitido gestionar.
En este artículo
1. Consulte las carpetas
Ingrese a Gestor documental. Puede alternar entre la vista de tarjetas y la vista de lista, buscar por nombre, ordenar alfabéticamente u ocultar las carpetas vacías.
Seleccione una carpeta para consultar los archivos que contiene. También puede cambiar de carpeta desde el selector disponible dentro de la vista de contenido.
2. Cree o edite una carpeta
- Seleccione Agregar carpeta.
- Elija un ícono, escriba un nombre de hasta 50 caracteres y seleccione el tipo de carpeta.
- Presione Guardar.
Tipos disponibles
- Documentación: para documentos generales.
- Recibos de sueldo: para recibos.
- Certificados: para certificados asociados al personal.
3. Mueva documentos
Dentro de una carpeta, seleccione uno o más documentos y use la acción de mover. Luego elija la carpeta de destino y confirme.
4. Elimine una carpeta
Use la acción de eliminar desde la tarjeta o la lista y confirme la operación.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no veo los botones para crear o eliminar?
Su usuario puede tener acceso de consulta o no contar con el permiso específico para esa acción.
¿Puedo eliminar una carpeta con documentos?
No. Debe mover previamente los documentos a otra carpeta válida.
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