La función de backup del Gestor Documental permite descargar un archivo comprimido con la documentación de los empleados seleccionados. Puede aplicar filtros antes de generar el respaldo para incluir únicamente la información necesaria.
📌 Importante: el botón de backup se muestra solo a los usuarios con permisos para descargar la documentación correspondiente.
¿Cómo generar un backup?
- Ingrese a Gestor documental y seleccione el ícono de descarga.
- En Carpeta para hacer backup, elija una carpeta específica o deje Todas las carpetas.
- Si lo necesita, indique un período con los campos Desde y Hasta.
- Aplique los filtros de empresa, sector o búsqueda de empleado.
- Seleccione uno o más empleados.
- Presione Generar y espere a que finalice la preparación del archivo.
Filtros disponibles
- Carpeta: limita el backup a una carpeta.
- Fechas: limita los archivos por período. La fecha Desde no puede ser posterior a Hasta.
- Empresa y sector: permite acotar el listado de empleados.
- Empleados dados de baja: active la opción si deben incluirse en la búsqueda.
⚠️ Atención: el botón Generar se habilita cuando selecciona al menos un empleado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descargar documentos de una sola persona?
Sí. Use el buscador, seleccione a la persona y genere el backup.
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