Banco de horas

Una vista general para entender el módulo antes de operar

Banco de horas concentra el seguimiento de saldos, acuerdos, compensaciones y ajustes de horas de cada empleado. No es una pantalla aislada: funciona como un circuito donde se define una regla, se calcula el saldo según las marcaciones reales y luego se administran situaciones puntuales como cierres, licencias, recálculos o correcciones manuales.

Así se presenta el módulo

La experiencia se reparte entre una pantalla de consulta general, una vista de detalle por empleado y una pantalla específica para alta o edición de acuerdos.

DASHBOARD Consulta rápida Saldo total Acumulado del mes Filtros Nombre o sector + estado Tabla Empleado, sector, saldo, estado y acciones

DETALLE Lectura fina por empleado Tarjeta de acuerdo Modo de cálculo, vigencia, límites y estado Saldo del período Acumulado, compensado, deuda y horas obligatorias Movimientos

CONFIGURAR Definición del acuerdo Reglas Período, cálculo, saldo negativo, compensaciones Variaciones Promedio por ciclo, ventana flexible y asignación masiva

Las tres partes que conviene entender primero

Cuando alguien empieza a usar Banco de horas, suele querer resolver todo desde una sola pantalla. En la práctica, cada vista tiene una función distinta.

1. Dashboard

Es la puerta de entrada diaria. Sirve para detectar qué empleados tienen acuerdo, qué saldo muestran hoy y en qué estado se encuentra cada caso.

• Es ideal para una lectura operativa rápida.
• Ayuda a encontrar a quién conviene revisar primero.
• No reemplaza al detalle cuando necesitás entender cómo se formó el saldo.

2. Detalle del empleado

Es la vista para interpretar el caso completo de una persona. Acá se cruza la configuración del acuerdo con el saldo del período y el historial de movimientos.

• Se usa para explicar por qué una persona quedó con saldo positivo o negativo.
• Es la vista indicada para compensar una licencia, recalcular una jornada o cerrar el período.
• También es donde se ve si el acuerdo está activo, suspendido, finalizado o vencido.

3. Configuración del acuerdo

Es la parte más sensible del circuito, porque define cómo va a interpretar el sistema las marcaciones y qué lógica aplicará sobre el saldo.

• No se trata solo de cargar una vigencia: acá se definen límites, tolerancias, reglas y comportamiento del día o del ciclo.
• Puede cargarse para una sola persona o en forma masiva para varias.
• Una configuración correcta evita la mayor parte de las dudas posteriores en el detalle.

Cómo se conectan estas tres vistas entre sí

El módulo se entiende mejor cuando se lo recorre como un circuito y no como pantallas sueltas.

Recorrido habitual

1. Primero se define un acuerdo, porque sin regla no hay forma consistente de calcular el banco.
2. Después el sistema empieza a traducir las marcaciones en saldo y movimientos.
3. La lectura diaria suele arrancar en el dashboard, donde se detectan casos a revisar.
4. Cuando aparece una duda o una diferencia, el trabajo real pasa al detalle del empleado.
5. Si hay una excepción o una corrección, entran en juego las operaciones especiales.

Qué cosas suelen generar confusión

Banco de horas mezcla lectura operativa con definiciones de negocio. Por eso conviene separar muy bien qué es un saldo, qué es una deuda y qué es simplemente una forma distinta de calcular.

Conceptos que no conviene mezclar

• Acumulado no significa siempre saldo disponible total. Es una parte de la foto del período.
• Compensado no es un error ni una resta arbitraria: son horas usadas para absorber otra situación.
• En deuda no necesariamente implica una sanción. Expresa que hubo menos horas cumplidas que las exigidas por la regla.
• Tardanza y delta horario no representan lo mismo. Una persona puede llegar tarde y aun así compensar horas de sobra.
• Recalcular no es lo mismo que ajustar manualmente. Uno recompone el cálculo, el otro agrega un movimiento de corrección.

Qué datos alimentan el banco

• Las marcaciones reales son la base para que el sistema pueda calcular horas trabajadas.
• La jornada o la estructura horaria asociada condiciona cómo se interpretan esas marcas.
• El acuerdo define la lógica que se aplicará sobre ese material de origen.
• Las intervenciones manuales, como ajustes o compensaciones, no reemplazan la base anterior: se suman como trazabilidad.

Importante: si una empresa todavía no tiene claro cómo quiere medir las horas, conviene trabajar primero la configuración del acuerdo y recién después mirar los saldos. El saldo siempre va a reflejar la lógica que se definió antes.

Cómo seguir leyendo esta documentación

Este artículo funciona como mapa general. Para operar mejor, conviene pasar luego por las guías específicas del dashboard, del detalle, de la configuración, de las reglas de cálculo y de las operaciones especiales.

Orden recomendado

• Empezá por Dashboard y consulta general si tu trabajo es revisar casos y detectar saldos.
• Seguí con Detalle del empleado si necesitás entender movimientos, cierres o acciones puntuales.
• Leé Acuerdos y configuración y Reglas y lógica de cálculo si te toca definir cómo funciona el banco.
• Usá Operaciones especiales para ajustes, compensaciones, recalculaciones y cierres de período.

Recomendación: si el módulo parece enredado, no conviene empezar por movimientos sueltos. Lo más sano es mirar primero qué acuerdo tiene la persona y recién después revisar cómo se tradujo eso en saldo.