Banco de horas: acuerdos y configuración

Acuerdos y configuración

Esta es la parte más delicada del módulo. Acá no solo se carga un acuerdo: se decide cómo el sistema va a leer la jornada, cuándo va a acumular, cuándo va a descontar, cómo va a tratar las tardanzas y hasta dónde puede llegar cada caso antes de pedir otra intervención.

Referencia visual de configuración

La pantalla cambia según si se está creando un acuerdo nuevo, editando uno existente o haciendo una asignación masiva.

Bloque 1. Cálculo y período

Es el corazón de la configuración. Acá se define de qué manera va a pensar el sistema las horas de esa persona.

Campos principales

• Modo de cálculo: elige la lógica general del banco.
• Tipo de período: establece cada cuánto se lee y cierra el tramo de saldo.
• Fecha de inicio de vigencia: desde cuándo corre la regla.
• Fecha de fin: si queda vacía, el acuerdo se interpreta como indefinido.

Cómo decidir el modo de cálculo

En esta pantalla no hace falta agotar toda la teoría del banco. Lo importante es entender qué forma de configuración conviene para cada realidad de trabajo y qué datos te va a pedir cada una.

1. Cálculo simple

Es la alternativa más directa para equipos con una jornada bastante estable. A nivel de configuración, suele ser la opción más simple porque no abre bloques adicionales complejos.

• Conviene cuando la empresa quiere una lectura diaria clara y una configuración fácil de sostener.
• Suele alcanzar cuando las marcaciones de entrada y salida ya explican bien la jornada.
• No necesita bloques específicos de ciclo ni de ventana flexible.

En la práctica: si lo que buscás es una configuración limpia, fácil de explicar y sin demasiadas variantes, este suele ser el primer camino a evaluar.

2. Jornada por rangos

Sirve cuando la jornada no puede tratarse como una bolsa plana de horas y hace falta respetar tramos con distinto criterio.

• Conviene cuando ciertos horarios tienen un peso distinto dentro del banco.
• Es útil si la organización ya trabaja con una estructura de jornada segmentada.
• Pide una configuración más pensada, porque el resultado deja de depender solo de cuánto se trabajó.

En la práctica: si para la empresa no da lo mismo cualquier hora trabajada, probablemente este modo sea más coherente que el simple.

3. Promedio por ciclo

Es la mejor opción cuando la empresa piensa el cumplimiento por bloque y no por día. A nivel de configuración, abre un bloque propio donde hay que definir ciclo, objetivo y tratamiento del déficit.

• Conviene cuando un día flojo puede compensarse naturalmente con otro más fuerte.
• Necesita una definición más cuidada, porque el cierre del ciclo cambia mucho la lectura del caso.
• Pide decidir expresamente qué hacer con la deuda si el bloque termina por debajo del objetivo.

En la práctica: si la realidad operativa ya se discute en términos semanales o por ciclo, suele tener más sentido configurar esto que forzar una lectura diaria.

4. Ventana de ingreso flexible

Es la forma adecuada cuando la entrada no ocurre siempre a la misma hora, pero igual se quiere dejar bien definido cuándo empieza a correr la jornada y cuándo aparece un excedente.

• Conviene cuando la flexibilidad de ingreso está permitida, pero no se quiere perder orden.
• Obliga a completar un bloque propio de ventana, duración y umbral.
• Es útil para organizaciones donde no todos empiezan igual, pero sí hace falta una regla consistente.

En la práctica: si la persona puede entrar dentro de una franja, este modo evita forzar una jornada fija artificial y permite configurar mejor esa realidad.

Cómo elegir entre una forma y otra

• Si la jornada es bastante fija y la lectura debe ser sencilla, suele alcanzar con cálculo simple.
• Si las horas cambian de valor según el tramo horario, conviene jornada por rangos.
• Si lo importante es el total de varios días, el camino suele ser promedio por ciclo.
• Si la empresa permite entrar dentro de una franja, pero quiere conservar orden horario, tiene más sentido ventana de ingreso flexible.

Bloque 2. Saldo negativo y prioridad feriado/extra

Estas definiciones cambian bastante el comportamiento del saldo cuando el empleado no llega a cubrir la exigencia o cuando coinciden condiciones especiales.

Saldo negativo

• Permite decidir si la persona puede quedar debiendo horas.
• En caso afirmativo, también se define un límite de saldo negativo.
• Es una decisión operativa fuerte, porque modifica hasta dónde puede caer el caso antes de dejar de admitir deuda.

Prioridad entre feriado y horas extra

• Priorizar feriado: da prioridad al tratamiento de feriado.
• Priorizar extra: toma primero la lógica de horas extra.
• Mayor porcentaje: aplica el factor más conveniente según la configuración.
• Feriados + extra: combina ambos impactos.

Qué implica permitir saldo negativo

Cuando esta opción está activa, el banco puede mostrar que la persona quedó debiendo horas. Cuando está desactivada, el sistema no deja caer el saldo por debajo del límite permitido para ese acuerdo.

• Es una decisión sensible porque cambia la lectura cultural del banco: no es lo mismo un esquema pensado solo para acumular que uno que también permite deuda.
• El límite de saldo negativo evita que la deuda crezca sin control.
• Si el límite es muy amplio, el banco puede absorber faltantes durante mucho tiempo; si es muy corto, el corte llega antes.

Cómo pensar la prioridad entre feriado y extra

Hay días en los que coinciden dos lógicas: la de feriado y la de horas extra. Este campo define qué criterio prevalece o si ambos se combinan.

• Priorizar feriado: es útil cuando la organización quiere que esa condición domine la lectura.
• Priorizar extra: sirve cuando se busca respetar el tratamiento de excedente por encima de la condición de feriado.
• Mayor porcentaje: ayuda cuando se quiere tomar la opción más beneficiosa según el caso.
• Feriados + extra: es la variante más intensa, porque combina ambos impactos.

Bloque 3. Límites del período

Este bloque evita que el banco acumule, descuente o tolere situaciones sin control.

Qué se define acá

• Límite de acumulación: tope de horas a favor que puede conservar el empleado.
• Disparo de cómputo de deuda: umbral a partir del cual el faltante pasa a jugar como deuda.
• Disparo de minutos extra: tolerancia para empezar a considerar excedente.
• Máximo de horas diarias extra: techo de lo acumulable en un mismo día.
• Descanso mínimo entre jornadas y descanso semanal mínimo: ayudan a encuadrar condiciones de trabajo y corte.

Cómo leer cada límite sin perderse

• Límite de acumulación: define hasta dónde puede crecer el saldo a favor.
• Tolerancia de deuda: evita que faltantes pequeños se transformen enseguida en un problema visible.
• Tolerancia de minutos extra: filtra micro-diferencias que no vale la pena cargar al banco.
• Máximo diario de horas extra: impide que un solo día atípico distorsione demasiado el resultado.
• Descansos mínimos: no solo ordenan el cálculo, también ayudan a mantener coherencia con las condiciones de trabajo esperadas.

Bloques que aparecen según el modo elegido

La configuración no siempre luce igual. Algunas secciones se habilitan únicamente cuando corresponde.

Configuración de ciclo

• Aparece cuando el modo de cálculo es Promedio por ciclo.
• Permite definir duración del ciclo, horas objetivo, máximo diario y política de déficit.
• Es clave para contextos donde importa el total de varios días y no tanto la lectura diaria aislada.

Cómo pensar los campos del ciclo

• Duración del ciclo: define el bloque temporal que se va a evaluar como conjunto.
• Horas objetivo: expresa cuál es el total que la persona debería completar en ese ciclo.
• Máximo diario: evita que una sola jornada sobredimensione el promedio.
• Política de déficit: indica qué pasará si el ciclo termina por debajo del objetivo.

Configuración de ventana de ingreso flexible

• Aparece cuando el modo es Ventana de ingreso flexible.
• Define hora de inicio, hora de fin de la ventana, duración de la jornada y umbral de excedente.
• Sirve para esquemas donde no todos ingresan exactamente a la misma hora pero aun así se quiere controlar la extensión de la jornada.

Cómo pensar los campos de la ventana

• Hora inicio: marca desde cuándo se puede ingresar sin quedar fuera del esquema.
• Hora fin: define hasta qué momento la entrada sigue considerándose dentro de la ventana.
• Duración de jornada: fija cuánto tiempo debe trabajar la persona desde su ingreso real.
• Umbral de excedente: evita que diferencias mínimas pasen a jugar como acumulación.

Compensaciones

• Permite definir cómo se tratan tardanzas y salidas anticipadas.
• También incluye comportamientos adicionales como netear tardanza y salida del mismo día o marcar tardanza compensada al cierre.
• La opción de compensación automática existe a nivel de contrato, pero no es el camino operativo principal en esta etapa.

Compensaciones: una configuración que merece atención aparte

Tardanzas y salidas anticipadas no significan exactamente lo mismo que saldo a favor o en contra. Por eso conviene definirlas con cuidado y no asumir que el banco las va a tratar solo.

Modo de tardanza

En esta etapa el formulario trabaja sobre dos lógicas operativas principales:

• Compensación del día o del ciclo: intenta absorber la tardanza dentro del propio tramo evaluado.
• Sin compensación: deja la tardanza fuera de la compensación automática del banco.
• La opción de compensación automática puede verse como referencia funcional, pero no es la vía principal disponible hoy.

Lectura simple: si la organización quiere un banco flexible, suele preferir compensar al cierre. Si quiere separar el control horario de la disciplina de llegada, suele trabajar sin compensación.

Modo de salida anticipada

Se piensa de manera parecida a la tardanza. La decisión principal es si esa salida temprana debe dialogar con el saldo del banco o si debe tratarse por otro circuito.

• Compensar al cierre hace que la salida pueda quedar absorbida dentro del resultado del día o del ciclo.
• No compensar deja la incidencia por fuera de la lógica automática del banco.

Opciones adicionales de compensación

• Marcar tardanza compensada al cierre del día: sirve para distinguir en el historial las tardanzas que finalmente quedaron cubiertas.
• Compensar tardanza con salida del mismo día o ciclo: ayuda a netear situaciones y evitar que queden incidentes duplicados cuando el propio tiempo trabajado ya los absorbió.
• Permitir deuda por tardanza y límite de deuda de tardanzas: existen como conceptos del modelo, pero no forman parte del camino operativo central en esta etapa.

Alta individual, edición y masivo

Aunque la pantalla comparte lógica, no se usa igual en todos los casos.

Alta o edición individual

• Se trabaja sobre una sola persona.
• En edición, la pantalla ya trae el acuerdo cargado y permite revisar qué está vigente hoy.
• Conviene cuando el caso necesita un tratamiento particular o cuando hay diferencias entre empleados.

Cuándo conviene editar en lugar de crear de nuevo

• Cuando la persona ya tiene una regla correcta de base y solo hace falta ajustar un criterio puntual.
• Cuando se quiere conservar continuidad del caso y no abrir una nueva configuración sin necesidad.
• Cuando el problema no está en el tipo de acuerdo, sino en algún valor concreto de la regla.

Asignación masiva

• Se usa para replicar una misma configuración en varias personas.
• El sistema devuelve un resumen de creados, omitidos y errores.
• Es útil para arranque de proyecto o para colectivos con reglas muy parecidas.
• Antes de lanzar una asignación grande conviene validar un caso piloto, porque un error conceptual se multiplica.

Forma sugerida de trabajo para configurar bien

Cuando el módulo parece complejo, ayuda mucho seguir un orden. No hace falta resolver todo junto.

Secuencia recomendada

1. Primero definí cómo querés medir: por día, por rangos, por ciclo o por ventana.
2. Después fijá el período y la vigencia, para que el acuerdo empiece y termine donde corresponde.
3. En tercer lugar ajustá límites y tolerancias, para evitar resultados exagerados o micro-movimientos poco útiles.
4. Luego resolvé tardanzas y salidas anticipadas, porque suelen ser la parte más discutida del banco.
5. Por último, si el acuerdo se va a copiar a varias personas, probalo primero sobre un caso real antes de lanzarlo en masivo.