Banco de horas: detalle del empleado

Detalle del empleado

La vista de detalle es la pantalla para leer un caso completo. Reúne el acuerdo vigente, el saldo del período, el historial de movimientos y las acciones más sensibles del circuito.

Referencia visual del detalle

La pantalla se organiza en una cabecera de acciones, dos tarjetas grandes y una tabla de movimientos debajo.

Qué aparece arriba de todo

• Botón para volver al dashboard.
• Nombre del empleado y sector para ubicar rápido el caso.
• Acciones según permisos: Editar acuerdo, Recalcular jornada, Compensar licencia, Suspender o Reactivar.

Tarjeta de Acuerdo

Sirve para recordar con qué reglas está trabajando esa persona. Antes de opinar sobre el saldo, siempre conviene mirar esta parte.

Información que se ve en la tarjeta

• Modo de cálculo: define cómo interpreta el sistema la jornada.
• Período: semanal, quincenal, mensual u otro esquema configurado.
• Vigencia: desde cuándo corre el acuerdo y si tiene fecha de fin.
• Límite de acumulación: tope de horas a favor dentro del esquema.
• Tardanza y salida anticipada: cómo se trata cada una.
• Si corresponde, también aparecen datos propios de promedio por ciclo o de ventana de ingreso flexible.
• Cuando existe, se muestra la prioridad entre feriado y extra.

Preguntas que esta tarjeta suele responder

• Por qué dos empleados con marcaciones parecidas pueden terminar con saldos distintos.
• Por qué un caso genera deuda mientras otro deja el saldo en cero.
• Por qué una persona acumula por día y otra recién al cierre del ciclo.
• Por qué una tardanza impacta de una manera y no de otra.

Cuándo esta tarjeta explica una duda

• Cuando dos empleados parecen similares pero tienen saldos muy distintos.
• Cuando una persona no acumula como se esperaba y en realidad tiene un límite o una tolerancia configurada.
• Cuando el caso está suspendido o vencido y ya no debería operar igual que uno activo.

Tarjeta de Saldo del período

Es la foto operativa del momento. Muestra qué pasó durante el tramo vigente y si ya hay algo listo para cerrar.

Campos principales del saldo

• Período: rango de fechas que está tomando la lectura.
• Saldo neto: balance final visible hoy.
• Acumulado: horas generadas a favor.
• Compensado: horas utilizadas para cubrir otra situación.
• En deuda: horas faltantes respecto de la exigencia del acuerdo.
• Tardanzas compensadas: minutos absorbidos por la lógica del banco.
• Horas trabajadas y horas obligatorias: ayudan a entender la proporción del resultado.
• Última actualización: sirve para saber cuán reciente es la lectura.

Cómo leer bien el panel de saldo

• El saldo neto es la conclusión del período, no el detalle de cómo se llegó ahí.
• El acumulado muestra lo generado a favor, pero no dice solo si hay disponibilidad total.
• El compensado baja el saldo porque se usó para absorber otra situación.
• La deuda refleja lo que el acuerdo considera faltante computable, no cualquier pequeña diferencia.
• Las horas trabajadas y obligatorias ayudan a discutir con datos y no solo con la cifra final.

Tabla de movimientos

Acá se ve la historia de cómo se fue armando el saldo. Es la parte clave para auditoría operativa y para explicar variaciones.

Qué muestra cada fila

• Tipo de movimiento: acumulación por jornada, ajuste manual, cierre, compensación, reversa por recálculo y otros.
• Minutos del movimiento: el impacto puntual de esa línea.
• Saldo anterior y saldo resultante: ayudan a seguir la secuencia.
• Fecha: referencia de cuándo ocurrió el impacto.
• Concepto y observaciones: aparecen en el detalle emergente cuando hay información complementaria.

Cómo leer la secuencia de movimientos

• No conviene mirar una fila aislada. Lo importante es cómo cambia el saldo anterior hasta llegar al saldo resultante.
• Si aparece una reversa, normalmente significa que hubo un recálculo y que el sistema recompuso un resultado previo.
• Cuando hay ajustes manuales, es buena señal revisar el concepto o la observación para entender qué se corrigió.
• Los movimientos de cierre ayudan a explicar el pasaje de un período al siguiente.

Acciones asociadas a movimientos

• Desde esta misma zona aparece Ajuste manual para crear un movimiento correctivo cuando el operador necesita intervenir de forma expresa.
• Los recálculos no reemplazan el historial: suelen generar reversas y nuevas líneas para dejar trazabilidad.
• Las compensaciones de licencia también dejan un movimiento identificable, no desaparecen dentro del saldo.

Acciones operativas del detalle

No todas corrigen lo mismo. Antes de usarlas conviene entender qué toca cada una.

Editar acuerdo

Lleva a la pantalla de configuración para revisar o modificar la regla base del empleado. Se usa cuando la interpretación del saldo parece venir de la configuración y no de un hecho puntual.

Recalcular jornada

Sirve para volver a ejecutar el cálculo de una jornada o tramo cuando hubo cambios en marcaciones, jornada o criterio de interpretación.

• Es una acción técnica con impacto operativo real: puede generar movimientos de reversa y nuevos resultados.
• Conviene usarla cuando el dato de origen cambió o se detectó un mal cálculo, no como reemplazo de una corrección manual simple.

Antes de recalcular

• Revisá si el problema viene de una marcación, de una jornada o de la configuración del acuerdo.
• Si nada de eso cambió y solo hace falta corregir una situación puntual, quizás convenga un ajuste manual.
• Si sí hubo un cambio real en el dato de base, recalcular suele ser el camino más prolijo porque deja trazabilidad completa.

Compensar licencia

Permite descontar del banco una licencia o ausencia usando saldo disponible. Deja trazabilidad en movimientos y modifica la lectura del período.

• Puede usarse sobre licencias parciales o de día completo según el caso.
• Es útil cuando la organización decide absorber la falta con horas acumuladas en lugar de tratarla por otro circuito.

Suspender o reactivar

No cambian una línea puntual de saldo, pero sí alteran la situación operativa del acuerdo. Son acciones de estado y conviene usarlas cuando corresponde pausar o retomar el esquema de una persona.