Banco de horas: operaciones especiales

Operaciones especiales

Hay situaciones que no se resuelven solo mirando el saldo. Este artículo reúne las acciones especiales del módulo: ajustes manuales, compensaciones, recálculos, cierres y cambios de estado.

Acciones especiales más habituales

La mayor parte vive en la cabecera del detalle o junto a la tabla de movimientos.

1. Ajuste manual

Se usa cuando hace falta modificar el saldo con una decisión explícita del operador y dejar constancia de esa intervención.

Cuándo conviene usarlo

• Cuando hubo una diferencia puntual que no corresponde volver a calcular.
• Cuando se necesita reconocer horas a favor o descontar horas por una definición administrativa.
• Cuando se busca una corrección clara, trazable y justificada en el historial.

Crédito y débito manual

• Crédito: suma saldo al banco cuando hace falta reconocer horas a favor.
• Débito: resta saldo cuando se necesita descontar una situación puntual.
• En ambos casos conviene dejar un concepto claro, porque esa explicación después ordena mucho la lectura del historial.

2. Recalcular jornada

Sirve para recomponer el resultado de una jornada cuando cambió el dato de origen o cuando el cálculo previo quedó desactualizado.

Cuándo tiene sentido recalcular

• Cuando se corrigieron marcaciones.
• Cuando la jornada o el criterio asociado cambió y hay que revaluar el impacto.
• Cuando el saldo quedó inconsistente frente a la información real del día.

Qué mirar antes de usarlo

• Si hubo un cambio real en el dato de base.
• Si la diferencia afecta una jornada concreta o todo un tramo.
• Si la corrección necesita recomponer el cálculo o si alcanza con un movimiento manual puntual.

Qué efecto suele tener

• Puede generar una reversa por recálculo de movimientos previos.
• Luego crea el nuevo resultado según la información actual.
• Por eso el historial no se borra: se recompone con trazabilidad.

3. Compensar licencia

Es la operación que usa el saldo del banco para cubrir una licencia o ausencia, ya sea parcial o completa según el caso.

Qué resuelve

• Permite absorber horas o días con saldo disponible en lugar de tratarlos por otro circuito.
• Genera un movimiento identificable dentro del historial.
• Modifica el saldo del período y, por eso mismo, tiene que usarse con criterio.

Dos escenarios frecuentes

• Licencia por horas: se descuenta una cantidad puntual de tiempo del banco.
• Licencia de día completo: se usa el esquema del banco para cubrir una ausencia completa.

Cuándo conviene compensar una licencia con banco

• Cuando la organización quiere absorber la ausencia con saldo ya generado por la persona.
• Cuando el caso no se va a resolver por otro circuito independiente.
• Cuando el acuerdo y el saldo disponible hacen coherente esa compensación.

4. Cierre de período

Cuando el tramo vigente llega a su fin, el banco necesita consolidar qué pasa con ese resultado antes de seguir acumulando sobre un nuevo período.

Cuándo aparece

• Cuando el sistema detecta que el período actual ya terminó.
• Cuando el saldo marca que requiere cierre.
• La acción se presenta desde el propio detalle del empleado.

Qué puede pasar al cerrar

• El excedente puede consolidarse según la lógica prevista.
• La deuda puede tratarse con la regla correspondiente.
• Puede existir arrastre hacia el siguiente período si la configuración lo contempla.
• El historial deja movimientos de cierre visibles para explicar la transición.

Por qué el cierre es importante

• Porque separa un período del siguiente y deja claro qué quedó resuelto y qué se arrastra.
• Porque sin cierre, la lectura del caso puede quedar mezclada entre tramos distintos.
• Porque muchas discusiones sobre saldos se aclaran cuando se ve bien qué cerró y qué pasó al período siguiente.

5. Suspender, reactivar y cambios de estado

No siempre el problema es el saldo. A veces lo que cambia es la situación del acuerdo dentro del circuito.

Estados que podés encontrar

• Activo: el acuerdo está operando normalmente.
• Suspendido: queda pausado hasta nueva intervención.
• Finalizado: ya no se considera vigente para seguir operando.
• Vencido: su vigencia terminó.
• Pendiente de firma: existe como estado del modelo, aunque su uso puede depender del circuito implementado.

Cuándo suspender o reactivar

• Suspender sirve cuando el acuerdo no debe seguir operando temporalmente.
• Reactivar devuelve el acuerdo al circuito operativo.
• No son acciones para corregir movimientos pasados: modifican la situación del acuerdo hacia adelante.

Forma sugerida de intervenir un caso

Cuando hay una diferencia en Banco de horas, no todas las acciones sirven para lo mismo. Elegir bien evita tocar de más.

Recorrido recomendado

1. Si el problema nace en el dato de origen, pensá primero en recalcular.
2. Si el origen está bien pero hace falta una corrección puntual, suele alcanzar con ajuste manual.
3. Si lo que hay que cubrir es una ausencia o licencia, revisá compensar licencia.
4. Si el tramo ya terminó, confirmá si corresponde cerrar el período.
5. Si lo que cambió es la situación del acuerdo y no el saldo histórico, mirá suspender o reactivar.