Banco de horas: dashboard y consulta general

Dashboard y consulta general

La pantalla principal de Banco de horas está pensada para leer rápido, filtrar y decidir a qué caso conviene entrar. No reemplaza el detalle, pero sí ordena la operación diaria.

Referencia visual del dashboard

La pantalla combina un bloque de indicadores arriba y una tabla de empleados debajo. Desde acá no se resuelve todo, pero sí se detecta dónde entrar.

RESUMEN Tarjetas superiores Saldo total empresa +245:30 Acumulado este mes +38:00 Compensado este mes -22:15 Saldo negativo 6 empleados

LISTADO Filtros y tabla Buscar: nombre o sector Estado: todos / activo / suspendido / finalizado Empleado Sector Saldo Estado María Pérez Operaciones +08:15 Activo

Tarjetas resumen de la parte superior

Son una foto ejecutiva del módulo. Sirven para medir volumen, no para auditar un caso puntual.

Qué muestra cada indicador

• Saldo total empresa: suma neta de los saldos actuales visibles en el módulo.
• Acumulado este mes: horas que se fueron generando a favor durante el mes en curso.
• Compensado este mes: horas que se usaron para absorber salidas, ausencias o licencias.
• Empleados con saldo negativo: cantidad de personas que hoy aparecen con deuda horaria.

Cómo leer las tarjetas sin sacar conclusiones apuradas

• Las tarjetas muestran una foto global, no una auditoría caso por caso.
• Un saldo total alto no necesariamente implica que todo esté bien o mal: puede reflejar acuerdos con lógicas muy distintas.
• El indicador de saldo negativo ayuda a priorizar, pero no explica por sí solo si la deuda viene de faltantes reales, de una tolerancia ajustada o de un acuerdo más exigente.
• El compensado del mes puede subir aunque no haya errores, simplemente porque se usaron más horas del banco para cubrir licencias o situaciones puntuales.

Lectura recomendada: si el indicador global parece raro, no conviene corregir nada desde intuición. Primero filtrá por sector o entrá a los empleados con mayor impacto para ver qué acuerdo tienen y qué movimientos explican el resultado.

Filtros y búsqueda

La consulta general tiene pocos filtros, pero están pensados para ordenar bastante la lectura diaria.

Cómo funciona el buscador

• Permite buscar por nombre del empleado o por sector.
• Ayuda a reducir rápido una tabla grande sin necesidad de abrir filtros avanzados.
• Es útil cuando el referente conoce el área pero no recuerda exactamente qué persona tiene el caso.

Filtro por estado

• Todos los estados: muestra la foto completa.
• Activo: deja visibles los casos operativos hoy.
• Suspendido: ayuda a revisar acuerdos pausados.
• Finalizado: sirve para seguimiento histórico o cierre de situaciones.

Cómo conviene combinar los filtros

• Si hay demasiados casos, primero filtrá por estado para separar lo vigente de lo histórico.
• Si el pedido llega desde un líder o una supervisión, buscá por sector antes de bajar a una persona puntual.
• Cuando el objetivo es encontrar un saldo raro, suele rendir más empezar por estado y luego usar el buscador.

La tabla principal

Es el corazón de la consulta diaria. Cada fila representa un empleado y combina lectura con acceso directo a otras acciones.

Columnas visibles

• Empleado: la persona a la que pertenece el acuerdo o saldo.
• Sector: el área asociada, muy útil cuando se trabaja por supervisión o dotación.
• Saldo: se muestra con formato horario y con señal visual positiva o negativa.
• Estado: informa si el acuerdo está activo, suspendido, finalizado o vencido.
• Acciones: dependiendo del permiso, aparecen accesos para ver detalle o editar acuerdo.

Cómo se usa cada acción

• Ver detalle: abre la ficha completa del empleado y es la opción indicada cuando hay que entender movimientos o ejecutar una operación puntual.
• Editar acuerdo: lleva directo a la pantalla de configuración del acuerdo de esa persona.
• Además, al seleccionar la fila también se ingresa al detalle.

Cuándo entrar a detalle y cuándo saltar a editar

• Si la duda es por qué el saldo cambió, conviene entrar al detalle.
• Si la duda es por qué se está calculando así, suele tener más sentido revisar el acuerdo.
• Si un caso viene arrastrando resultados extraños hace tiempo, normalmente hay que mirar ambas cosas: primero detalle y luego configuración.

Si no hay resultados: la pantalla muestra el mensaje de que no hay empleados con banco de horas activo. Eso puede significar que todavía no hay acuerdos cargados o que los filtros dejaron afuera todos los casos visibles.

Cómo conviene trabajar el dashboard

El mayor valor de esta pantalla aparece cuando se la usa como bandeja de priorización y no solo como un listado.

Forma sugerida de trabajo

1. Arrancá por los empleados con saldo negativo o con estados no habituales.
2. Cuando un supervisor consulta por una persona puntual, usá primero el buscador para ubicarla rápido.
3. Si el problema parece venir de cómo se interpreta la jornada, pasá del dashboard a Editar acuerdo.
4. Si la duda es por un cambio reciente en el saldo, entrá al detalle y revisá movimientos.

Buen uso del dashboard: su valor no está en resolver todo ahí, sino en ordenar la cola de trabajo. Cuando se usa como tablero de lectura y priorización, el módulo se vuelve mucho más claro.