¿Cómo configurar convenios de vacaciones? – LenoxHR - Centro de Ayuda

Este artículo explica cómo configurar los convenios de vacaciones en Lenox HR: cómo crear un convenio, definir rangos de antigüedad, asignarlo a un empleado y cargar días manualmente cuando sea necesario.

✅ Regla base: Si el empleado trabajó menos de 6 meses, el sistema calcula 1 día de vacaciones por cada 20 días hábiles, independientemente del convenio asignado.

1. Crear un convenio

Los convenios permiten que el sistema calcule automáticamente los días de vacaciones de cada empleado en función de su antigüedad. Para crear uno:

Vaya al módulo Vacaciones desde el menú principal.
Haga clic en la pestaña Convenios.
Haga clic en el botón Agregar Convenio.
Complete los campos del convenio (ver sección siguiente).
Haga clic en Guardar.

Vacaciones — Convenios

Convenios Superposiciones

Administre los convenios para el cálculo automático de días de vacaciones.

Nombre	Desde	Hasta	Imputación	Traspaso	Acciones
Convenio General	01/10	30/04	Días corridos	50%	✏ 🗑
Sindicato Comercio	01/01	31/03	Días laborales	0%	✏ 🗑

2. Campos del convenio

Al crear o editar un convenio, complete los siguientes campos:

Campo	Descripción
Nombre	Nombre identificatorio del convenio. Ejemplo: "Convenio General", "Sindicato Comercio".	Obligatorio
Período — Desde	Fecha de inicio del período vacacional: momento en que se asignan los días (ejemplo: 1 de octubre).	Opcional
Período — Hasta	Fecha límite hasta la cual los días asignados están disponibles para el empleado (ejemplo: 30 de abril).	Opcional
Método de imputación	Define cómo se descuentan los días al registrar vacaciones: Días corridos (incluye fines de semana y feriados) o Días laborales (solo los días laborales asignados en el calendario del empleado).	Opcional
Traspaso de vacaciones del período anterior	Porcentaje de días no tomados del período anterior que se traspasan al nuevo período.	Opcional
Acumula períodos anteriores	Si está activo, el empleado conserva días no tomados de todos los períodos previos. Si está desactivado, solo conserva el del período inmediatamente anterior.	Opcional

3. Crear rangos de antigüedad

Dentro del convenio, defina rangos que relacionen la antigüedad del empleado con la cantidad de días de vacaciones que le corresponden.

Dentro del convenio, haga clic en Agregar Rango.
Indique el inicio y el fin del período de antigüedad (en meses o años).
Ingrese los días de vacaciones que corresponden a ese tramo.
Haga clic en Guardar Rango.
Repita para cada tramo de antigüedad que necesite configurar.

Convenio — Rangos de antigüedad

Rangos

Desde (antigüedad)	Hasta (antigüedad)	Días de vacaciones
6 meses	5 años	14	✏ 🗑
5 años	10 años	21	✏ 🗑
10 años	20 años	28	✏ 🗑
20 años	en adelante	35	✏ 🗑

📌 Ejemplo: En la tabla anterior, un empleado con 7 años de antigüedad recibiría 21 días de vacaciones al inicio del período.

4. Asignar un convenio a un empleado

Una vez creado el convenio, debe asignarlo a cada empleado desde su ficha personal:

Vaya a Administración → Empleados y haga clic en el ícono de edición del empleado.
Diríjase a la pestaña Vacaciones.
En el campo Convenio, seleccione el convenio que aplica a ese empleado.
Haga clic en Guardar. El sistema calculará automáticamente los días disponibles según la antigüedad del empleado.

📌 Nota: La pestaña Vacaciones en la ficha del empleado también permite configurar la anticipación mínima para solicitar vacaciones desde el Portal del Empleado y activar la opción Forzar recálculo si los días necesitan actualizarse manualmente.

5. Cargar días manualmente

Si su organización necesita asignar una cantidad fija de días sin depender del cálculo por antigüedad (por ajustes puntuales, migraciones o políticas internas), puede cargar los días manualmente en la ficha del empleado.

Ingrese a la ficha del empleado y diríjase a la pestaña Vacaciones.
Seleccione la opción Días manuales en lugar de un convenio.
Ingrese la cantidad de días disponibles.
Haga clic en Guardar.

⚠️ Atención: Al elegir Días manuales, el sistema no calcula automáticamente los días según la antigüedad. Cualquier actualización debe hacerse en forma manual por el administrador.

Preguntas frecuentes

¿Puedo asignar distintos convenios a distintos empleados?

Sí. Puede crear tantos convenios como necesite y asignar el que corresponda a cada empleado según su situación laboral o acuerdo colectivo.

¿Qué diferencia hay entre "Días corridos" y "Días laborales"?

Días corridos: se cuentan todos los días del calendario (incluyendo sábados, domingos y feriados). Días laborales: solo se descuentan los días laborales asignados en el calendario del empleado. La opción correcta depende del convenio laboral que aplique en su empresa.

¿Cómo solicita vacaciones el empleado desde el Portal?

El empleado accede al Portal del Empleado, ingresa a la sección Vacaciones y selecciona el período que desea solicitar. La solicitud sigue el flujo de aprobación configurado para ese empleado (esquema de aprobación). El administrador recibe la notificación y puede aprobar o rechazar.

¿Qué pasa si cambio el convenio de un empleado a mitad de período?

El sistema recalcularás los días disponibles según el nuevo convenio al guardar. Si necesita recalcular en el momento, active la opción Forzar recálculo en la pestaña Vacaciones del empleado.