¿Cómo planificar y gestionar vacaciones?

La pantalla Planificación permite cargar vacaciones para una persona, revisar los períodos ya registrados y responder solicitudes pendientes. Aquí se trabaja sobre cada período de vacaciones; el historial y la configuración se consultan en artículos separados.

1. Consulte la planificación

Ingrese a Vacaciones > Planificación. La lista muestra el empleado, su sucursal y sector, las fechas del período, el estado y la cantidad de horas.

Use los filtros de Estado, sucursal, sector, Desde y Hasta. También puede buscar por nombre, incluir personas dadas de baja o activar Mostrar fechas superpuestas para detectar períodos que se cruzan.

2. Cargue o cambie vacaciones

1. Seleccione Agregar.
2. Elija a la persona.
3. Indique la fecha de inicio y la fecha de finalización.
4. Complete las horas justificadas y un comentario sólo si corresponde.
5. Presione Guardar.

Para corregir un período existente, use la acción de editar en la misma fila. Desde allí también puede eliminarlo si ya no corresponde.

3. Apruebe o rechace una solicitud

Las filas pendientes muestran Aprobar y Rechazar para quienes tengan permiso. Antes de aprobar, revise las fechas y el empleado. Al rechazar, escriba un comentario que explique el motivo.

También puede usar Rechazar solicitudes vencidas para resolver las solicitudes pendientes que ya pasaron su fecha.

4. Asigne vacaciones a varias personas

Use Asignaciones masivas cuando el mismo período corresponde a varias personas.

1. Elija sucursal, sector o calendario para acotar la lista.
2. Seleccione una o más personas.
3. Indique desde, hasta, horas justificadas y comentario.
4. Presione Asignar.

Lenox informa si alguna persona no pudo procesarse para que pueda revisarla.

5. Exporte la lista

Con los filtros que necesite aplicados, use CSV, PDF o Excel para descargar la planificación que está viendo.

Preguntas frecuentes