¿Cómo configurar restricciones para las solicitudes de vacaciones?
Actualización
Lenox permite definir restricciones para ordenar las solicitudes de vacaciones y sostener la cobertura operativa.
Podés limitar las superposiciones por Empresa/Sector, por empleados o por fechas específicas, y también exigir una
cantidad mínima de días de anticipación para cada empleado.
¿Cuándo aplica? Las restricciones de simultaneidad se validan en los recorridos administrativos y del Portal.
La anticipación mínima, en cambio, bloquea las solicitudes realizadas por el empleado desde el Portal y no impide que RRHH
registre una excepción desde administración.
Existen cuatro formas de configurar restricciones para las solicitudes de vacaciones:
1
Restringir por Empresa/Sector
Garantiza una dotación mínima en cada sector durante los períodos de vacaciones.
2
Restringir por Empleados
Impide que empleados específicos se ausenten al mismo tiempo.
3
Restringir por Fechas
Bloquea períodos completos donde nadie puede solicitar vacaciones.
4
Exigir anticipación mínima
Define por empleado cuántos días corridos antes debe enviar la solicitud desde el Portal.
Cómo acceder a la función
app.lenoxhr.com / vacaciones / configuracion
Vacaciones
Períodos
Configurar Vacaciones
Esquemas de Aprobación
Configurar Vacaciones
Seguí estos pasos:
Desde el menú lateral, expandí el módulo Vacaciones.
Seleccioná la opción Configurar Vacaciones.
Hacé clic en el botón Config. Vacaciones en Simultáneo.
📌 Este acceso corresponde a las opciones 1, 2 y 3. La opción 4 se configura desde la ficha de cada empleado, como se explica más adelante.
1. Restringir por Empresa/Sector
Esta opción te permite establecer una cantidad mínima de empleados que deben estar presentes en cada sector
durante los períodos de vacaciones.
Vacaciones en Simultáneo — Configuración
Por Empresa/Sector
Por Empleados
Por Fechas
Restricciones por sector
Empresa / Sucursal
Sector
Mín. empleados disponibles
Lenox SA
Atención al cliente
3
Editar
Lenox SA
Logística
2
Editar
Los campos que configurás en esta restricción son:
Empresa/Sucursal: seleccioná la empresa o sucursal correspondiente.
Sector: definí el sector al que aplicará la restricción.
Cantidad mínima: indicá cuántos empleados deben estar disponibles como mínimo en ese sector.
Tip: esta restricción ayuda a garantizar una dotación mínima operativa, evitando que queden sectores
sin cobertura por vacaciones simultáneas.
2. Restringir por Empleados
Esta opción permite seleccionar empleados específicos cuyos períodos de vacaciones
no deben superponerse. Es útil para roles clave donde la ausencia simultánea genera problemas operativos.
Vacaciones en Simultáneo — Por Empleados
Por Empresa/Sector
Por Empleados
Por Fechas
Grupos de empleados con restricción de superposición
Buscar empleados para agregar al grupo
Empleados seleccionados
García, Lucía ✕Ramírez, Carlos ✕López, Ana ✕
📌 Podés crear varios grupos independientes según la estructura de tu organización. Cada grupo tiene su propia lista de empleados con restricción.
3. Restringir por Fechas
En esta sección podés crear grupos de fechas en las que los empleados no podrán solicitar vacaciones.
Es útil para períodos de alta demanda operativa, cierres de balance o temporadas pico.
Todos los empleados (por defecto) — o seleccioná empleados específicos...
Los pasos para configurar una restricción por fechas son:
Asigná un nombre descriptivo a la restricción.
Seleccioná uno o varios períodos donde aplica el bloqueo.
Asigná la restricción a los empleados que corresponda (o a todos).
4. Exigir anticipación mínima
Esta opción define la cantidad mínima de días corridos que deben existir entre el día en que el empleado
envía la solicitud y la fecha de inicio de sus vacaciones. La configuración es individual: cada empleado puede tener un
valor diferente según su función o las necesidades de planificación de su equipo.
Ingresá en Empleados.
Buscá al empleado y seleccioná Editar.
Abrí la pestaña Vacaciones.
En Anticipación mínima para solicitar vacaciones (días corridos), ingresá un valor entre 0 y 365.
Guardá los cambios del empleado.
Valor
Comportamiento
0
No se aplica una restricción de anticipación.
1 a 365
El empleado debe solicitar desde el Portal con al menos esa cantidad de días corridos antes del inicio.
Ejemplo: si hoy es 10 de agosto y el empleado tiene configurados 7 días, podrá solicitar vacaciones con inicio
desde el 17 de agosto. Si selecciona una fecha anterior, el Portal indicará que debe solicitarlas con al menos 7 días de antelación.
Excepciones: esta validación se aplica a la solicitud enviada por el empleado desde el Portal. Si existe una
necesidad excepcional, RRHH puede registrar las vacaciones desde administración sin que este mínimo bloquee la carga.
Preguntas frecuentes
¿Qué sucede si un empleado intenta solicitar vacaciones en un período bloqueado?
El sistema muestra un aviso indicando que las fechas seleccionadas están restringidas y no permite avanzar con la solicitud.
¿Los días de anticipación son corridos o laborales?
Son días corridos. El cálculo incluye sábados, domingos y feriados.
¿La anticipación mínima se configura para toda la empresa?
No. Se guarda en la ficha de cada empleado, por lo que puede definir valores diferentes o dejar 0 para no aplicar la restricción.
¿La restricción por Empresa/Sector es un límite duro o una advertencia?
Es un límite duro: si aprobar una solicitud dejaría el sector por debajo del mínimo configurado, el sistema bloquea la aprobación.
¿Puedo combinar varias restricciones al mismo tiempo?
Sí. Las restricciones de simultaneidad y la anticipación mínima son independientes. Si una solicitud incumple alguna de las condiciones aplicables, el sistema la bloquea.
¿Un administrador puede ignorar las restricciones si es necesario?
Esto depende de los permisos del usuario. Un administrador con los permisos adecuados puede tener la opción de forzar la aprobación. Consultá con el soporte de Lenox si necesitás activar esta funcionalidad.
¿La restricción por fechas aplica también a vacaciones creadas desde administración?
Sí. La validación corre tanto cuando un empleado solicita desde el portal como cuando un administrador crea el período de vacaciones directamente.
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