La solapa Reportes permite ver las vacaciones de los empleados sobre una línea de tiempo. Cada persona ocupa una fila y cada período se representa con una barra, por lo que puede reconocer rápidamente quién estará de vacaciones en una fecha determinada.
A continuación encontrará un recorrido completo, desde la elección de los filtros hasta la consulta del detalle de cada barra.
1. Abra Reportes y defina qué necesita consultar
Ingrese a Vacaciones y seleccione Reportes. En la parte superior encontrará todos los filtros de la consulta.
Ejemplo: en la consulta anterior se mostrarán las vacaciones de Administración de Casa Central entre el 1 y el 15 de julio. La opción Mostrar fechas superpuestas también incluirá un período que haya comenzado antes del 1 de julio o que termine después del día 15, siempre que coincida con alguna fecha del rango.
Puede elegir Todos, Pendiente o Autorizada en Estado. Si necesita encontrar a una persona dentro del resultado, escriba su nombre en Buscar empleado.
2. Lea el resultado de izquierda a derecha
El resultado es un diagrama de Gantt. Los nombres permanecen en la primera columna y las fechas avanzan hacia la derecha. Las barras verdes corresponden a vacaciones autorizadas y las naranjas, a vacaciones pendientes.
Cómo leer este ejemplo:
- Mariana López tiene vacaciones autorizadas del 6 al 10 de julio.
- Sofía Fernández coincide con Mariana los días 8 y 9. Por eso el contador de esas fechas muestra 2.
- Diego Romero tiene un período pendiente del 8 al 11. Su barra se muestra, pero no aumenta los contadores diarios porque todavía no está autorizado.
- Paula Castro tiene vacaciones autorizadas del 13 al 15.
3. Consulte el detalle sin salir del reporte
El reporte ofrece dos niveles de detalle. Coloque el cursor sobre una barra para revisar un período específico o sobre el contador de una fecha para ver quiénes tienen vacaciones autorizadas ese día.
Ejemplo A · Detalle de una barra
Este detalle confirma el empleado, las fechas, el estado y la cantidad total de días del período.
Ejemplo B · Empleados autorizados en una fecha
Seleccione un nombre de la lista para desplazarse directamente hasta la fila de esa persona en el Gantt.
4. Aplique los filtros según su objetivo
Estos ejemplos muestran distintas formas de aprovechar la misma solapa:
Preguntas frecuentes
¿Por qué una barra pendiente no se suma al contador del día?
Porque el contador diario incluye únicamente empleados con vacaciones autorizadas.
¿Por qué no aparecen resultados?
Revise el estado, la sucursal, el sector, las fechas y el texto ingresado en la búsqueda. Si los filtros son correctos, puede que no existan vacaciones que coincidan con la consulta.
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