¿Cómo usar asignaciones masivas en cada módulo? – LenoxHR - Centro de Ayuda

Las asignaciones masivas permiten aplicar una misma configuración o novedad a varios empleados. Actualmente no se realizan todas desde un único lugar: algunas se administran desde Empleados y otras desde el módulo donde se utiliza esa información.

📌 Idea principal: elija primero qué necesita modificar. Esta guía le indica dónde ingresar y cómo preparar la selección para evitar aplicar cambios al grupo equivocado.

En este artículo

Elegir el punto de acceso correcto.
Seleccionar empleados.
Usar las acciones disponibles desde Empleados.
Realizar operaciones dentro de otros módulos.
Revisar el resultado.

1. Elegir dónde realizar la acción

Necesita realizar	Ingrese en
Jornadas, calendarios, empresa/sector, dispositivos, días o convenios de vacaciones, franjas, materiales, baja, beneficios, permisos del Portal o certificados	Empleados → Asignaciones masivas
Crear varias marcaciones para un grupo	Marcaciones → Nueva marcación → Asignaciones masivas
Planificar vacaciones para varias personas	Vacaciones → Planificación → Asignaciones masivas
Planificar licencias para varias personas	Licencias → Planificación → Asignaciones masivas
Clasificar varias ausencias con una novedad	Ausencias, sobre los registros seleccionados
Entregar materiales o kits a varias personas	Gestión de Entregas
Crear feriados para varios calendarios	Feriados

2. Seleccionar correctamente a los empleados

Use los filtros de empresa y sector antes de marcar personas.
Busque por nombre cuando necesite casos puntuales.
Seleccione únicamente las filas que deben recibir el cambio.
Compruebe la cantidad seleccionada en el panel.
Abra la acción y revise nuevamente el grupo antes de confirmar.

⚠️ Atención: cambiar un filtro después de seleccionar empleados puede modificar el grupo visible. Verifique siempre los nombres y la cantidad final antes de ejecutar la operación.

3. Acciones disponibles desde Empleados

Ingrese en Empleados y abra Asignaciones masivas. Las pestañas visibles dependen de los módulos contratados y de sus permisos.

Pestaña	Uso principal
Descarga de archivos	Descargar certificados o recibos dentro de un rango de fechas.
Jornada	Asignar una jornada dentro de un período.
Calendarios	Asignar un calendario o copiar el del año anterior.
Sucursales y sectores	Cambiar la ubicación organizativa del grupo.
Dispositivos	Vincular empleados con uno o más relojes.
Vacaciones	Asignar días, aplicar convenios o recalcular saldos.
Franjas de acceso	Asignar o retirar franjas horarias de acceso.
Materiales	Asignar materiales y kits, con cantidad y devolución cuando corresponda.
Dar de baja	Desactivar empleados conservando su historial según las opciones elegidas.
Beneficios	Asignar beneficios disponibles a varias personas.
Permisos portal	Aplicar el mismo esquema de permisos del Portal.
Certificado de firma	Emitir certificados para un grupo cuando la función está habilitada.

📱 Desde un celular: algunas pestañas administrativas no se muestran en pantallas pequeñas. Para una operación completa, utilice la versión de escritorio.

4. Operaciones dentro de otros módulos

Marcaciones

Use la pestaña Asignaciones masivas para preparar una o más fichadas, elegir fecha, horario y novedad, y aplicarlas al grupo. Consulte ¿Cómo consultar, crear y corregir marcaciones?.

Vacaciones y licencias

Las planificaciones masivas se realizan en cada módulo porque necesitan sus propios períodos, tipos, novedades y validaciones. Consulte Vacaciones y Licencias.

Ausencias

Seleccione los registros que compartan la misma situación y aplique la novedad correspondiente. Consulte ¿Cómo consultar, justificar y clasificar ausencias?.

Materiales y kits

Cuando la operación forma parte de una entrega, realícela desde Gestión de Entregas. La pestaña de Empleados sirve para una asignación directa.

5. Revisar el resultado

Lea el mensaje final y compruebe si hubo empleados omitidos o con error.
Abra uno o dos empleados de muestra y verifique el cambio.
Si hubo errores, corrija el dato indicado y vuelva a ejecutar únicamente sobre los casos pendientes.
No repita toda la operación sin revisar: podría duplicar marcaciones, entregas o planificaciones.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo una pestaña?

Las pestañas dependen del módulo contratado, los permisos de su usuario y, en certificados, de que la función esté habilitada.

¿Dónde asigno vacaciones: en Empleados o en Vacaciones?

Desde Empleados se administran días, convenio y recálculo. Para crear períodos de vacaciones para varias personas, use Planificación dentro de Vacaciones.

¿Una operación masiva puede aplicarse parcialmente?

Sí. Algunos empleados pueden quedar omitidos o fallar por su estado o configuración. Revise siempre el resultado final.