En la sección Materiales del Portal del Empleado puede consultar los kits y materiales que tiene asignados, ver el historial de sus solicitudes y, si su perfil está habilitado, pedir materiales nuevos. Este artículo explica cada paso.
1. Consultar lo que tiene asignado
Ingrese en Materiales. La pestaña Asignados muestra tres indicadores —Asignados actualmente, Solicitudes pendientes y Por vencer o vencidos— y la lista de lo que tiene a su cargo.
- Buscar: escriba un nombre o código en Buscar por nombre o código....
- Tipo: Todos, Kits o Materiales. Estado: Todas, Vigente, Por vencer o Vencido.
- Vista: en computadora puede alternar entre tarjetas y lista con los botones de la derecha. En celular se ve una lista desplegable.
- Haga clic en un elemento para ver su detalle (la descripción).
| Dato | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre y subtítulo | El nombre, la cantidad, si es Kit o Material y su código (KIT-n o MAT-n). |
| Estado | Vigente si no tiene fecha de devolución o faltan más de 30 días; Por vencer si faltan 30 días o menos; Vencido si la fecha ya pasó. |
| Entrega y devolución | «Entregado [fecha]» y los días que quedan («Quedan N días») o «Vencido hace N días». Si no hay fecha de devolución, se lee «Sin devolución». |
| Lista | Columnas Cantidad, Fecha de entrega, Fecha de devolución y Estado; las tres primeras se pueden ordenar. Si no hay nada asignado: «No se encontraron materiales asignados». |
2. Pedir kits o materiales
- Haga clic en Nueva solicitud. Se abre la página Nueva solicitud de materiales.
- Elija la pestaña Kits o Materiales y use el buscador (Buscar kit... o Buscar material...) para encontrar lo que necesita.
- Haga clic en + (Agregar a la solicitud) en cada elemento. Con Sumar, Restar y Quitar corrige las cantidades; Limpiar todo vacía la lista.
- Revise el resumen Solicitud de kits y materiales (con el ícono Ver solicitud y su contador de unidades). Si no agregó nada se lee «Sin materiales agregados».
- Haga clic en Enviar solicitud. Confirme la pregunta «¿Confirmas que desea solicitar ésta lista?».
- Cuando aparezca Solicitud enviada («Sujeta a aprobación»), su pedido ya entró en el circuito de aprobación.
3. Seguir sus solicitudes
Abra la pestaña Historial de solicitudes. La tabla tiene las columnas Código, Material / Kit (con la cantidad), Fecha de solicitud y Estado. Puede filtrarla por estado: Todos, Pendiente, Aprobado, Rechazado o Entregado.
Si todavía no hay solicitudes, la pantalla dice «No se encontraron solicitudes»; si no se puede cargar el historial, muestra «No se pudo cargar el historial de solicitudes».
Preguntas frecuentes
Es probable que su perfil no tenga el permiso Solicitar Materiales. Consulte con RRHH o con el administrador de su empresa.
La resuelve un usuario de su empresa con acceso a la gestión de entregas de materiales, que puede aprobarla o rechazarla (ver ¿Cómo gestionar la entrega de materiales?). Mientras tanto figura como Pendiente en su historial.
Que la fecha de devolución del material o kit es dentro de los próximos 30 días. Si ya pasó la fecha, figura como Vencido.
Porque se entregó sin fecha de devolución. En la lista se lee «Sin devolución» y el estado es Vigente.
¿Cómo activar esta función para un empleado?
Para que el empleado pueda ver o usar esta sección en el Portal, debe tener habilitado el permiso correspondiente desde su legajo.
Ver guía completa de permisos del Portal del Empleado →
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